Veel organisaties worden met een dergelijke situatie geconfronteerd wanneer het nodig is om een medewerker van de ene functie naar de andere binnen de organisatie over te plaatsen. Helaas maken personeelsmedewerkers hierin fouten, wat kan leiden tot sancties van de arbeidsinspectie. Hoe kan deze beweging goed worden gestructureerd?
instructies:
Stap 1
Volgens de Arbeidswet (Art. 72 Ch. 12) moet de manager, of het nu gaat om een tijdelijke overplaatsing of een overplaatsing naar een vaste functie, de werknemer zelf om toestemming vragen. Uiteraard moet de werknemer schriftelijk toestemming geven.
Stap 2
In de praktijk wordt vaak van de volgende mogelijkheid gebruik gemaakt: de werkgever stelt een opdracht op voor de overplaatsing naar een nieuwe functie, terwijl de werknemer, na deze te hebben ondertekend in het veld 'bekend met de opdracht', instemt met de verhuizing.
Stap 3
Van de kant van de werkgever is het raadzaam om de werknemer twee maanden voor de uitvoering van deze operatie schriftelijk op de hoogte te stellen van de overgang naar een nieuwe functie. Houd er ook rekening mee dat als het salaris in de nieuwe functie lager is dan in de vorige, het salaris nog een maand blijft staan.
Stap 4
Daarna moet u de arbeidsovereenkomst wijzigen. Dit gebeurt door het opstellen van een aanvullende overeenkomst, waarin alle nieuw opkomende voorwaarden zijn vastgelegd, bijvoorbeeld salaris, eventueel enkele verplichtingen. Dit document wordt in tweevoud opgemaakt, waarvan er één in het persoonlijk dossier van de werknemer blijft, de tweede aan hem wordt overgedragen. De overeenkomst wordt door beide partijen ondertekend.
Stap 5
U moet ook wijzigingen aanbrengen in de personeelstabel. Om dit te doen, moet de manager een bevel uitvaardigen waarin de reden voor deze behoefte wordt aangegeven. Op basis van de bestelling brengt een personeelsfunctionaris of een verantwoordelijke persoon wijzigingen aan in het vereiste document.
Stap 6
Vergeet niet wijzigingen aan te brengen in het werkboek van de medewerker. Noteer in de eerste kolom het serienummer en noteer vervolgens de datum die overeenkomt met de datum van overdracht, in de vierde kolom moet worden geschreven: "Overgedragen naar de positie (geef aan welke)". Noteer vervolgens in het laatste veld het nummer en de datum van de opdracht om de werknemer over te plaatsen naar een andere functie.
