Het zakenleven van een ondernemer omvat een groot aantal vergaderingen en onderhandelingen. Bij het maken van een afspraak spreken de partners de datum, tijd en plaats van de bijeenkomst af. Maar er kunnen zich in het leven situaties voordoen waarin geen onderhandelingen kunnen worden gevoerd. In dit geval moet u de vergadering opnieuw plannen. Maar dit moet worden gedaan, met inachtneming van de elementaire regels van de etiquette.
Waarschuwing
Zakelijke bijeenkomsten kunnen om verschillende redenen worden verzet. Voor elk evenement moet u zich van tevoren voorbereiden, bijvoorbeeld materiaal verzamelen of monsters van goederen ontvangen. Als u begrijpt dat u geen tijd heeft om alle zaken op de afgesproken datum af te handelen, laat dit dan vooraf aan uw partner weten. Gebruik hiervoor de telefoon of ga naar het kantoor van de tegenpartij. Gebruik in geen geval e-mail, omdat niet alle mensen deze controleren. Bovendien moet het uitstel van de vergadering in een persoonlijk gesprek worden gemeld, anders toon je je gebrek aan respect voor je partner. Vertrouw ook niet op de Russische post, want de brief kan onderweg verloren gaan of vertraging oplopen. Probeer, zelfs als de persoon zich in een andere stad bevindt, telefonisch contact met hem op te nemen.
timing
Hoe eerder u het verzetten van de afspraak aankondigt, hoe beter het is voor uw partner. Komt een persoon uit een andere stad, dan moet u hem zeker vooraf verwittigen. In dit geval is de kans groot dat hij tijd heeft om de tickets terug te sturen, de hotelreservering te annuleren. Als je te laat bent, probeer dan de dagen van zijn verblijf in het hotel te betalen. Als laatste redmiddel kunt u onderhandelen door uw persoonlijke tijd te besteden aan het voorbereiden van een zakelijke bijeenkomst.
uitleg
Bij het verplaatsen van een afspraak moet u natuurlijk aan uw partner uitleggen waarom u niet kunt onderhandelen. Het is helemaal niet nodig om de persoon op de hoogte te stellen van uw problemen. Als je bijvoorbeeld een afspraak wilt verzetten vanwege familieproblemen, kun je gewoon zeggen dat er zich wat familieomstandigheden hebben voorgedaan. Zorg ervoor dat u om vergeving vraagt, beloof dat u dergelijke situaties in de toekomst zult proberen te voorkomen.
Datum nieuwe vergadering
Denk goed na over de datum voor uw volgende zakelijke gesprek. Als u besluit de vergadering een keer uit te stellen, is hetzelfde doen immers gewoon respectloos naar uw partner toe. Hij kan verdere samenwerking met uw bedrijf weigeren en besluiten dat u een onverantwoordelijk persoon bent.
