Vaak zijn er in het leven situaties waarin het onmogelijk is om van tevoren de manier van werken en rusten te plannen. In dergelijke gevallen heeft de werknemer het recht om, in overleg met de werkgever, verlof te krijgen zonder behoud van het gemiddelde loon.
instructies:
Stap 1
Neem een vrije aanvraag van een werknemer die kortdurend onbetaald verlof wil opnemen. Daarin geeft de werknemer de reden voor het toekennen van extra verlof aan, de duur en de voorwaarden ervan. Meestal gebruikt de werknemer de bewoording “om familiale redenen”. In dat geval wordt het verlof aan hem verleend in overleg met de directie van de organisatie, die bij de behandeling van de aanvraag en het gesprek met de werknemer deze kan weigeren een dergelijk verlof te verlenen. Er zijn een aantal wettelijk geregelde gevallen waarin de werkgever niet het recht heeft om de werknemer te weigeren voor eigen rekening verlof te verstrekken. Waaronder:
- geboorte van een kind;
- Huwelijksregistratie;
- overlijden van naaste familieleden Er zijn ook categorieën burgers die gedurende het jaar op hun verzoek recht hebben op verplicht onbetaald verlof:
- deelnemers aan de Tweede Wereldoorlog;
- werkende gepensioneerden;
- werkende mensen met een handicap;
- ouders en echtgenoten van militairen die zijn overleden tijdens de uitoefening van militaire taken De aanvraag van de werknemer moet uiterlijk drie dagen voor de verwachte ingangsdatum van de vakantie zijn aanvaard.
Stap 2
Maak een conceptbeschikking voor het toekennen van onbetaald verlof aan een werknemer. Geef in de volgorde de begin- en einddatum van de vakantie aan, de duur in kalenderdagen. Na ondertekening van de opdracht door het hoofd van de organisatie, maakt u de medewerker bekend met de tekst van de opdracht tegen ondertekening.
Stap 3
Lever bij de boekhouding een kopie in van de opdracht tot loonberekening van de lopende maand, verminderd met de uitbetaling van de in het onbetaald verlof opgenomen dagen.
Stap 4
Vul de urenstaat in van een medewerker die op eigen kosten op vakantie gaat. Markeer in dit geval "OZ" op de rapportkaart.
Stap 5
Vul de gegevens in de daarvoor bestemde kolommen in op de persoonlijke kaart van de T-2 werknemer, met vermelding van de tijd en duur van het verlof zonder behoud van het gemiddelde loon.
