De vraag hoe de interne controle in de onderneming moet worden georganiseerd, baart managers zorgen die moderne methoden gebruiken om de productie-efficiëntie te verhogen. Dit is een noodzakelijk onderdeel van het kwaliteitsmanagementsysteem, gericht op het creëren van een stabiele positie van de onderneming in de markt, de erkenning ervan door marktspelers en het publiek. Interne controle draagt bij aan de operationele aanpassing van de productie- en managementsystemen van de onderneming aan de dynamisch veranderende externe situatie op de markt.
instructies:
Stap 1
Voer bij het invoeren van een systeem van interne controle bij de onderneming eerst een kritische analyse uit en vergelijk de doelstellingen die voor de vorige economische omstandigheden zijn bepaald met de nieuwe marktomstandigheden. Denk na over de nodige acties, strategie en tactiek. Evalueer de mogelijkheden van de bestaande organisatiestructuur voor de huidige periode, de mate van technische en softwareapparatuur, middelen en personeel, rekening houdend met de huidige situatie.
Stap 2
Ontwikkel en handhaaf door interne regelgeving een nieuw bedrijfsconcept voor het bedrijf. Voer uitgebreide maatregelen uit om een nieuw bedrijfsconcept te introduceren, de organisatie te ontwikkelen en te verbeteren en haar positie in de markt te versterken. In het bijzonder een verordening ontwikkelen over financieel en economisch, productie- en technologisch, innovatie-, boekhoud-, aanbod-, verkoop- en personeelsbeleid.
Stap 3
Analyseer de effectiviteit van de bestaande managementstructuur en pas deze aan. Denk na over en ontwikkel een verklaring van de organisatiestructuur. Beschrijf elk van zijn verbanden met een aanduiding van de administratieve, functionele en methodologische ondergeschiktheid. Definieer de functies en richtingen van activiteit van elke link, hun verantwoordelijkheidsgebied, voorschriften van de relatie daartussen. Ontwikkel soortgelijke voorschriften voor alle onderdelen van het bedrijf en plannen voor het organiseren van werk voor hun werknemers.
Stap 4
Ontwikkel en keur plannen en de structuur van de interne workflow, personeelsbezetting en functiebeschrijvingen voor elke personeelseenheid goed. Dit zal het mogelijk maken om de werking en het werk van elke schakel in de interne controle van de onderneming duidelijk te coördineren.
Stap 5
Ontwikkel formele standaardprocedures voor het controleren van financiële, productie- en zakelijke transacties. Dit zal helpen om ze te standaardiseren en objectieve en betrouwbare gegevens en informatie te verkrijgen die nodig zijn om de juiste managementbeslissingen te nemen.
Stap 6
Organiseer een eenheid die de interne controle uitvoert. Definieer methoden en manieren om het internecontrolesysteem te verbeteren, rekening houdend met de veranderende marktsituatie en de interne en externe omstandigheden voor het functioneren ervan.
