Voor het effectief functioneren van de organisatie moet het hoofd een intern controlesysteem ontwikkelen. Het zal de kwaliteit van het werk van alle teamleden helpen verbeteren.
Noodzakelijk
Handvest, controlekaarten, langetermijn- en planningsplannen, besluitvaardigheid, het vermogen om rekening te houden met fouten
instructies:
Stap 1
Bepaal wie precies de interne controle binnen uw onderneming uitvoert. Dit kunnen zowel administratieve medewerkers zijn als een opgerichte gespecialiseerde interne controledienst. Uw keuze hangt af van het aantal werknemers in uw ondergeschiktheid.
Stap 2
Maak een van de belangrijkste onderdelen van de controle op de naleving van de interne arbeidsreglementen door de werknemers. Alleen met duidelijke discipline is het mogelijk om specifieke doelen te stellen en activiteiten te plannen om deze te bereiken. Bovendien zullen dergelijke regels helpen om de aansprakelijkheid van werknemers te reguleren.
Stap 3
Neem het interne arbeidsreglement op in het charter van de instelling, het belangrijkste document dat de activiteiten van alle werknemers regelt. Elk van hen moet zich vertrouwd maken met het Handvest tegen ondertekening. Op deze manier bevestigen medewerkers dat ze alle regels kennen waar ze zich in hun werk naar moeten laten leiden.
Stap 4
Besteed in het controlesysteem veel aandacht aan de kwaliteit van het werk van de medewerkers. Om dit te doen, moet u controlekaarten ontwikkelen, die het maximale aantal criteria voor het beoordelen van arbeidsresultaten moeten weerspiegelen. In dat geval worden voor elke richting van de activiteiten van de instelling afzonderlijk kaarten opgesteld. Bijvoorbeeld een kaart om de activiteiten van koks te monitoren, een kaart om de activiteiten van een medische dienst te monitoren, enzovoort.
Stap 5
Zorg ervoor dat u alle medewerkers informeert dat hun werkproces zal worden gecontroleerd aan de hand van specifieke evaluatiecriteria. Maak ook de lijst met deze criteria bekend, zodat elke medewerker precies weet wat er uiteindelijk van hem wordt gevraagd. Maak daarnaast de resultaten van de beoordeling van de prestaties van elk lid van het team onderdeel van het beloningssysteem. Dit zal een positief effect hebben op de kwaliteit van het werk in het algemeen.
Stap 6
Maak de aansturing van de boekhouddienst een apart onderdeel van de interne beheersing. Op deze manier bent u op de hoogte van de financiële stromen in de organisatie en kunt u de verkregen informatie gebruiken bij de langetermijnplanning. Bovendien zal het hebben van financiële informatie u helpen de winstgevendheid van de organisatie als geheel te kennen.
Stap 7
Op basis van de resultaten van de controle wordt een plan ontwikkeld om tekortkomingen in de bedrijfsactiviteiten op te heffen. Er worden aanpassingen gedaan aan meerjaren- en kalenderplannen, evenals aan het proces van financiële en materiële ondersteuning. Daarnaast worden per dienst aanbevelingen ontwikkeld om de kwaliteit van het werk te verbeteren en worden verantwoordelijke personen aangesteld. Ook de uitvoering van deze aanbevelingen is onderworpen aan monitoring.
