Om de economische activiteiten van de organisatie uit te voeren, moet de werkgever werknemers hebben. De procedure voor het aannemen van mensen wordt geregeld door de arbeidswet van de Russische Federatie en hun rechten worden beschermd door de arbeidsinspectie. Om verdere problemen met hogere autoriteiten te voorkomen, moet u werknemers correct inschrijven voor werk.
instructies:
Stap 1
Om een persoon in dienst te nemen op de hoofdwerkplaats, moet u eerst een aanvraag van hem ontvangen en deze moet op naam van het hoofd van de organisatie staan. De inhoud kan als volgt zijn: "Ik, Ivanov Ivan Ivanovitsj, huur mij alstublieft in als accountant." Daarna moet hij daten en ondertekenen.
Stap 2
Maak hem vervolgens vertrouwd met verschillende lokale acts, dit kunnen functiebeschrijvingen, werkschema's, diverse voorzieningen, enz. Houd er rekening mee dat hij zijn handtekening moet zetten, wat betekent dat hij akkoord gaat met alle regels en voorschriften.
Stap 3
Neem daarna alle benodigde documenten van de medewerker mee: paspoort, FIN-certificaat, verzekeringsbewijs, werkboek, opleidingsdocumenten, medisch attest, militair identiteitsbewijs, etc. Maak kopieën van uw paspoort. Als hij minderjarige kinderen heeft, neem dan hun geboorteakte en vraag hem om een aanvraag voor staatsaftrek te schrijven.
Stap 4
Sluit vervolgens een arbeidsovereenkomst met de werknemer. Vermeld zeker de naam van de partijen (naam van de organisatie en de naam van de werknemer), salaris of loon, werkuren, verantwoordelijkheden en voorwaarden. Uw verantwoordelijkheden zijn tijdige lonen, ten minste twee keer per maand, het verstrekken van jaarlijks betaald verlof, het bieden van voorwaarden voor normaal werk en andere. De werknemer verbindt zich ertoe het werk op een verantwoorde manier te doen, de voorschriften na te leven, de eigendommen van de organisatie niet te beschadigen, enz.
Stap 5
In het contract kunt u aanvullende voorwaarden vastleggen, bijvoorbeeld over de mogelijkheid om een werknemer op dienstreis te sturen, hem extra verlof te geven, etc.
Stap 6
Teken dan de arbeidsovereenkomst. Houd er rekening mee dat u deze in tweevoud moet opmaken, de ene blijft bij u en de tweede bij de werknemer.
Stap 7
Stel vervolgens een bestelling op. Gebruik hiervoor het uniforme formulier nr. T-1. Vermeld daarin ook de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer, wijs een personeelsnummer toe, noteer het salaris, toelagen, regionale coëfficiënt. Schrijf in het veld "Reden" "Verklaring van de werknemer". Als het contract voor een bepaalde periode is aangegaan, vermeld dit dan in de bestelling. Onderteken het daarna, geef het aan de werknemer ter ondertekening.
Stap 8
Vul vervolgens de gegevens in het werkboek van de medewerker in. Als hij voor het eerst solliciteert, moet u de registratie ervan overnemen. Houd er echter rekening mee dat informatie over de werknemer zelf alleen in zijn aanwezigheid wordt ingevoerd.
Stap 9
In het gedeelte "Taakinformatie" noteert u het serienummer, de datum in het formaat dd.mm.jjjj, vermeldt u de tekst zelf die de ingenomen functie aangeeft, en noteert u de volgorde op basis waarvan u de informatie hebt ingevoerd.
Stap 10
Breng vervolgens zo nodig wijzigingen aan in de personeelstabel in het vakantierooster (houd er rekening mee dat de werknemer recht op vakantie krijgt na 6 maanden ononderbroken werkervaring).
Stap 11
Vergeet niet een persoonlijke kaart voor de werknemer af te geven (formulier nr. T-2). Als u een persoonlijk dossier voor boekhoudkundig personeel gebruikt, formuleer dat dan ook.
