In elke organisatie, ongeacht de organisatie- en rechtsvorm, moeten medewerkers worden geregeld, anders is de activiteit onmogelijk. Bent u bestuurder van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, dan vindt de inhuur van medewerkers standaard plaats. Wat houdt het in?
instructies:
Stap 1
Nadat het gesprek met succes is afgerond, de werkgever en de toekomstige werknemer tevreden zijn met alle voorwaarden, is het noodzakelijk om door te gaan met de registratie. Hiervoor hebt u de volgende documenten nodig: paspoort, werkboek, verzekeringsbewijs, FIN-certificaat, certificaat of diploma, militair identiteitsbewijs (indien aanwezig) en andere documenten voorzien in de arbeidswet.
Stap 2
Dan moet de werknemer een sollicitatie schrijven, waarbij hij contact opneemt met het hoofd van de organisatie. De werkgever of de verantwoordelijke moet de werknemer bekend maken met alle beschikbare lokale wetten, dit kunnen instructies, voorschriften en andere documenten zijn.
Stap 3
Daarna wordt een arbeidsovereenkomst opgesteld waarin alle verplichtingen en rechten van beide partijen ten opzichte van elkaar zijn vastgelegd. Verplichte informatie in de arbeidsovereenkomst zijn de gegevens van de werknemer, organisatiegegevens, salaris, functietitel, arbeidsvoorwaarden. Dit document wordt in tweevoud opgemaakt, waarvan er één bij de werkgever blijft, het tweede wordt overhandigd aan de werknemer.
Stap 4
Op basis van bovenstaande documenten wordt bij indienstneming van deze medewerker een opdracht gegeven, waarin de functie, het salaris en het personeelsnummer worden vermeld. De bestelling wordt door beide partijen ondertekend.
Stap 5
Daarna wordt een aantekening van het dienstverband gemaakt in het werkboek van de werknemer, in de regel moet deze bij de werkgever blijven voor de duur van het werk van deze persoon. Deze documenten worden op een veilige of turnkey-basis bewaard. In opdracht van het hoofd wordt een persoon aangesteld die verantwoordelijk is voor de veiligheid van werkboeken.
Stap 6
Verder is het noodzakelijk om kopieën te maken van alle documenten om ze bij het persoonlijk dossier van de werknemer te voegen. Eerst wordt een persoonlijke kaart gevormd (formulier nr. T-2). Dit document wordt voor elke persoon afzonderlijk opgemaakt.
Stap 7
Daarna worden alle documenten genummerd, gearchiveerd en gevormd tot een persoonlijk dossier. Op de titelpagina is het noodzakelijk om de volledige naam van de werknemer, functie en afdeling (indien aanwezig) te vermelden.
Stap 8
Als een werknemer minderjarige kinderen heeft, moet hij een geboorteakte overleggen en een aanvraag voor standaardinhoudingen indienen. Als het diploma van een vrouw op haar meisjesnaam wordt afgegeven, moet haar een huwelijksakte worden verstrekt.
Stap 9
In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij het solliciteren naar een baan in de horeca, is een gezondheidsboek verplicht. Ook is een medische verklaring vereist bij het solliciteren naar een baan voor minderjarigen, werknemers die worden aangenomen in schadelijke en gevaarlijke arbeidsomstandigheden.
