Een van de documenten die in de onderneming worden bewaard door het hoofd van een structurele eenheid, een accountant of een medewerker van de personeelsdienst is een urenstaat. Dit document helpt om rekening te houden met de dagelijkse prestaties van werknemers van de organisatie van hun directe taken en om de prestaties van werknemers van het arbeidsregime te controleren.
Noodzakelijk
- - urenstaat;
- - gegevens over het wel en niet komen van werknemers op het werk;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
Begrijp de functies van de urenstaat. Het document geeft het aantal gewerkte uren van elke werknemer weer en registreert ook de aanwezigheid op het werk of de afwezigheid ervan om verschillende redenen. Dit rapport moet worden bewaard door alle ondernemingen met een personeelsbestand. Zonder dit is het onmogelijk om precies te weten hoeveel tijd een werknemer heeft gewerkt en is het onmogelijk om het loon correct te berekenen en te berekenen. Bovendien biedt de urenstaat informatie voor de statistische autoriteiten van de staat.
Stap 2
Lees de urenstaat die is goedgekeurd door de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie. Het heeft twee hoofdvormen: T-12 en T-13. Het T-12-formulier wordt als universeel beschouwd. De tweede optie wordt het vaakst gebruikt in bedrijven die zijn uitgerust met automatische systemen waarmee de aanwezigheid of afwezigheid van werknemers kan worden gecontroleerd.
Stap 3
Bij het direct bijhouden van de urenstaat volgens het door u gekozen formulier, registreert u de aan- of afwezigheid van medewerkers door middel van volledige registratie. Voer hiervoor in elke cel van de urenstaattabel de door u geaccepteerde aanduiding in. In sommige gevallen is het handig om niet alleen de aanwezigheid in te voeren, maar ook afwijkingen van het werkschema te noteren, bijvoorbeeld overwerk of te laat komen.
Stap 4
Maak er een regel van om de hele maand een urenstaat bij te houden en gegevens voor alle categorieën werknemers in te voeren. Vat aan het einde van de periode het totale aantal gewerkte uren van de werknemers van het bedrijf samen. In sommige gevallen worden de totalen elke helft van de maand geboekt.
Stap 5
Houd er rekening mee dat de urenstaat door de verantwoordelijke medewerker in één exemplaar wordt opgemaakt. Na het invullen wordt dit document aan het einde van elke maand ondertekend door het hoofd van de betrokken afdeling en een medewerker van de personeelsafdeling van de onderneming. Daarna gaat de urenstaat naar de boekhouding of de financiële dienst voor de loonberekening.
