De vorm van de urenstaat is goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland en is verenigd. Het document moet in de regel worden bewaard door een tijdwaarnemer, personeelsfunctionaris of andere medewerker voor wie dit is vastgelegd in de functie. De timesheet wordt gebruikt voor het berekenen van de lonen, evenals het samenstellen van statistische rapporten.
Noodzakelijk
- - personeelstafel;
- - persoonlijke kaarten van medewerkers;
- - documenten van de onderneming;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
Op het formulier van de urenstaat dient de naam van de onderneming te worden ingevuld in overeenstemming met het charter, ander samenstellend document, vermeld de naam van de afdeling (structurele eenheid) waarvoor deze is opgesteld.
Stap 2
Nummer, dateer het document. Doorgaans wordt voor elke maand een urenstaat opgemaakt. De eerste kolom van het vastgestelde formulier is bedoeld voor het invoeren van het nummer, de tweede is voor het invoeren van de persoonlijke gegevens van werknemers, hun functies, de derde is voor het aangeven van het personeelsnummer van werknemers in overeenstemming met de persoonlijke kaart.
Stap 3
Een vaste medewerker of een andere verantwoordelijke maakt aantekeningen over de aanwezigheid en afwezigheid op de werkplek van elke medewerker, het aantal door hem gewerkte uren. Hij moet het totale aantal dagen dat hij gaat werken voor de eerste en tweede helft van de maand berekenen.
Stap 4
Als werknemers overuren, in het weekend, op feestdagen hebben gewerkt, is het noodzakelijk om de nodige notitie over hun aantal te maken. De verantwoordelijke medewerker telt het aantal dagen afwezigheid van specialisten.
Stap 5
Conform de conventies dient de personeelsfunctionaris aantekeningen te maken als medewerkers op eigen kosten verlof hebben genomen, er een uitval is geweest in de onderneming, medewerkers met ziekteverlof zijn gegaan, op zakenreis zijn gegaan en ook hebben overgeslagen en overige, zoals voorzien door wet.
Stap 6
De urenstaat moet worden ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud, het hoofd van de dienst (afdeling), de directeur van de onderneming (met vermelding van hun functies, persoonlijke gegevens). Elk van de hierboven vermelde personen vermeldt de datum van goedkeuring van de ingevulde urenstaat.
Stap 7
In een uniforme vorm is er een blad dat bedoeld is voor het berekenen van de lonen van werknemers. Het omvat het aantal gewerkte uren, verzuimdagen om verschillende redenen.
