Per onderneming wordt een urenstaat opgemaakt. Het wordt aan het einde van elke maand bezorgd aan de boekhoudafdeling voor de loonberekening. Er zijn twee vormen van de rapportkaart: T-12 en T-13. De meest gebruikte is de T-12.
Noodzakelijk
Om een urenverantwoording op te stellen, moet u in uren berekenen wat de werknemers tijdens hun werkuren hebben gedaan. Daarnaast is het noodzakelijk om te controleren of de naleving van het arbeidsregime dat bij de onderneming is vastgesteld, wordt nageleefd
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u elke werknemer van het bedrijf een eigen personeelsnummer toewijzen. Het is dit nummer dat in absoluut alle documenten over de boekhouding van lonen en arbeid zal worden bewaard.
Stap 2
Bij het bijhouden van het bovenstaande formulier T-12 hoeft u slechts twee regels in te vullen. De bovenste regel is bedoeld om te worden gebruikt voor letterlijke waarden. De letters geven meestal de soorten kosten van werktijd aan. Het kan zijn: aanwezigheid, no-show, zakenreis, vakantie. De onderste regel is nodig om het aantal gewerkte uren per dag weer te geven. Als uw werknemer op een dag op zakenreis was, dan moet u voor die dag de letter "K" in de bovenste regel en "nul" in de onderste regel zetten, omdat de werknemer was die dag niet op de werkplek.
Stap 3
Aan het einde van elke maand moet u het totaal aantal gewerkte uren en dagen, dagen van no-show en vrije dagen berekenen. Vul op basis van alle verzamelde gegevens het T-12-formulier in.
Stap 4
Het is belangrijk om het volgende te leren. Om deze of gene code op te schrijven aan een medewerker, moet je een goede reden hebben. Wanneer hij wordt ontslagen, bijvoorbeeld vanwege absenteïsme, is het belangrijkste document dat de overtreding van de discipline kan bevestigen de urenstaat.
