Voor de juiste organisatie van het werk van de onderneming moet een specialist op de personeelsafdeling verschillende documentatie bijhouden, waaronder urenstaten. Alle wijzigingen aan dergelijke documenten moeten worden aangebracht in overeenstemming met de instructies van de regelgevende instanties.
instructies:
Stap 1
Geef aan welke informatie op de urenstaat van de werknemer moet worden ingevuld. Een dergelijk document vermeldt overwerk van werknemers, vakanties, dienstreizen, bijscholingscursussen, werktijdverkorting door feestdagen, spijbelen, stakingen en andere situaties waarin het normale werkrooster verandert.
Stap 2
Maak een document op waarin deze of gene wijziging in het werkschema van de werknemer wordt bevestigd. Het kan bijvoorbeeld een vakantierooster of ziekteverlof zijn.
Stap 3
Noteer wijzigingen in de urenstaat. Schrijf in de eerste kolom de achternaam en naam van de werknemer, in de tweede - het aantal uren dat hij extra heeft gewerkt of gemist. Noteer in de laatste kolom de reden van de wijziging in het rooster. Voor elk van hen is er een alfabetische of numerieke code. Een lijst van dergelijke codes is te vinden in het "Regeling tijdregistratie", evenals op verschillende internetsites voor HR-specialisten.
Stap 4
Tel elke maand het totaal aantal extra gewerkte uren, evenals de gemiste uren, en vul deze in de kolommen van de daarvoor bestemde tabel in. Het voltooide document moet worden ondertekend door de HR-functionaris die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de urenstaat. Begin elke maand met een nieuwe urenstaat.
Stap 5
Als u een correctie wilt aanbrengen op een reeds opgestelde urenstaat, streep dan zorgvuldig de foutieve tekst door en noteer ernaast de informatie die overeenkomt met de werkelijkheid. De correctie moet worden gewaarmerkt met de vermelding "Geloof gecorrigeerd" en de handtekening van de verantwoordelijke medewerker.
