De persoonlijke kaart is het belangrijkste boekhouddocument met informatie over de werknemer. Het wordt opgesteld door de HR-afdeling wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen. Tijdens het werk kunnen gegevens over de werknemer veranderen, bijvoorbeeld bij wijziging van de achternaam of het adres van de woonplaats. Wijzigingen in de persoonlijke kaart van de medewerker gaan als volgt.
Het is nodig
- - persoonlijke medewerkerskaart;
- - documenten die nieuwe informatie over de werknemer bevestigen.
instructies:
Stap 1
Vraag uw werknemer om documenten mee te nemen die wijzigingen in persoonlijke informatie bevestigen. Als een werknemer haar achternaam heeft gewijzigd in verband met een huwelijk, dan zijn haar huwelijksakte en een nieuw paspoort vereist. Bij het wijzigen van het adres van de plaats van inschrijving is het adres van de tijdelijke inschrijving, een werknemerspaspoort of een attest van tijdelijke inschrijving vereist. Maak kopieën van de meegebrachte documenten. Stuur fotokopieën naar het persoonlijk dossier van de werknemer.
Stap 2
Streep de oude gegevens in één regel door op de persoonlijke kaart van de medewerker, vul de nieuwe gegevens rechts of bovenaan zorgvuldig in. Geef ernaast de details van het document op basis waarvan de wijzigingen zijn aangebracht (huwelijksakten, paspoorten, enz.). Bevestig de aangebrachte wijzigingen, d.w.z. geef uw positie aan, plaats uw handtekening en een transcript van de handtekening en de datum van de wijziging.
Stap 3
Als u per ongeluk een fout maakt in de uitvoering, streep dan de foutieve invoer in de persoonlijke kaart van de werknemer zorgvuldig door met één regel. Geef boven de foutieve invoer hierboven of rechts de juiste informatie aan, schrijf ernaast "Geloof gecorrigeerd" en bevestig de correctie met uw handtekening.
