De functiebeschrijving die de arbeidsfunctie van een werknemer regelt, is een belangrijk document. Het bepaalt de reikwijdte van zijn functietaken, de verantwoordelijkheidsgrenzen en de kwalificatie-eisen voor de ingenomen functie. Dit document is niet statisch, het moet de verandering in deze, structurele, organisatorische, productie- en andere vereisten onmiddellijk weerspiegelen, aangevuld en aangepast in de tijd. Wijzigingen worden aangebracht in overeenstemming met de arbeidswetten.
instructies:
Stap 1
In het geval dat de functieomschrijving een bijlage bij de arbeidsovereenkomst is, zullen de voorwaarden van de functiebeschrijving automatisch wijzigen. Het moet plaatsvinden in overeenstemming met artikel 72 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Dit betekent dat alle wijzigingen alleen mogen worden doorgevoerd met instemming van partijen en worden vastgelegd in een afzonderlijk schriftelijk tussen werkgever en werknemer gesloten document. Als de functieomschrijving op een apart document is goedgekeurd, hoeft de arbeidsovereenkomst niet te worden gewijzigd. In dit geval wordt een nieuwe functieomschrijving door een aparte bestelling goedgekeurd.
Stap 2
Wijzigingen in bestaande functiebeschrijvingen moeten worden aangebracht met inachtneming van bepaalde voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. De arbeidsfunctie, die wordt bepaald door de functieomschrijving, is een voorwaarde voor de arbeidsovereenkomst. Het doorvoeren van aanpassingen in de functieomschrijving staat gelijk met een overplaatsing naar een andere functie, waarvoor op grond van onderdeel een van art. 72.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie is de schriftelijke toestemming van de werknemer vereist.
Stap 3
De noodzaak om functiebeschrijvingen aan te passen ontstaat in het geval van veranderingen in organisatorische en technologische arbeidsomstandigheden, die moeten worden bevestigd door een passende order met specifieke voorwaarden en wijzigingen en een link naar ondersteunende documenten.
Stap 4
Als de arbeidswet van de Russische Federatie niet anders bepaalt, moet de werknemer uiterlijk twee maanden van tevoren worden gewaarschuwd voor aanstaande wijzigingen in zijn taken. Het feit van ontvangst van de melding blijkt uit de handtekening van de werknemer met de verplichte aanduiding van de datum van kennismaking. Daarna brengt de werkgever wijzigingen aan in de tekst van de arbeidsovereenkomst, functiebeschrijvingen en andere lokale regelgeving.
Stap 5
Het bedrijf dient wijzigingen in functiebeschrijvingen bij te houden. Hiervoor moet er een speciaal journaal zijn, waarin de essentie van de wijzigingen wordt vastgelegd met verwijzing naar de relevante items. De vorige functiebeschrijving moet minimaal drie jaar na wijziging worden gearchiveerd.
