Het verantwoorden van de daadwerkelijk door werknemers gewerkte tijd is de verplichting van de werkgever, vastgelegd in artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Dit journaal is een document op basis waarvan wordt gecontroleerd hoe de discipline in de onderneming wordt gehandhaafd en hoe de arbeidstijd wordt besteed. Aantekeningen in dit journaal stellen de werkgever in staat om administratieve maatregelen toe te passen op nalatige werknemers, ze kunnen dienen als basis voor het aankondigen van opmerkingen en berispingen.
Waarom heb je tijdregistratie nodig?
De arbeidsduur, de duur ervan, rekening houdend met de verplichte lunchpauzes, wordt bepaald door een arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst. Dit is de periode waarin de werknemer de werkzaamheden moet verrichten waarvoor hij feitelijk loon ontvangt. De arbeidswetgeving bepaalt de werktijd van 40 uur per week, en de interne voorschriften van elke onderneming stellen een werkschema vast dat rekening houdt met het begin en einde, evenals het begin en einde van de lunchpauze.
Het naleven van het interne werkschema is de plicht van de werknemer, maar er zijn momenten waarop hij gewoon gedwongen wordt om tijdens de werkdag te vertrekken. Om ervoor te zorgen dat zijn afwezigheid op de werkplek niet als verzuim wordt geteld, moet hij zijn directe leidinggevende hiervan op de hoogte stellen en een passende aantekening maken in het werktijdlogboek. Met dit document kunt u dus rekening houden met de werkelijk gewerkte uren, maar ook met perioden van uitval, afwezigheid op de werkplek, enz.
In overeenstemming met artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie is verzuim de afwezigheid van een werknemer op de werkplek gedurende meer dan 4 uur zonder geldige reden.
Wie houdt een tijdlogboek bij en hoe?
De plicht tot het bijhouden van een urenregistratie kan worden toegekend aan dezelfde medewerker die de urenstaat bijhoudt, of aan iemand anders, maar dit dient in ieder geval tot uiting te komen in zijn functie of functieomschrijving. Deze taak kan ook worden toegewezen in opdracht van de directie. Die. de medewerker die verantwoordelijk wordt voor het bijhouden van de boekhouding dient hiervoor administratief verantwoordelijk te zijn.
Gedrukte boeken zijn verkrijgbaar bij winkels voor kantoorbenodigdheden of online. In de regel moet het verplichte velden bevatten als:
- serienummer van het record;
- de datum;
- achternaam, naam en patroniem van de werknemer;
- tijdstip van aankomst op het werk;
- tijdstip van vertrek uit het werk;
- een notitie waarin de reden van afwezigheid wordt vermeld;
- kolom voor ondertekening.
Bij overtreding van het arbeidsschema heeft de werkgever het recht een opmerking of berisping te maken, evenals een boete op te leggen, waarvan de geldigheidsduur wordt bepaald in één jaar.
Logboekingen worden dagelijks gemaakt. Aangezien het boekhoudkundig journaal een document is, moeten alle pagina's genummerd en geregen zijn. De veter moet worden verzegeld met een zegel en de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het dagboek.
