Het werkboek is het belangrijkste document dat het feit van het werk in een bepaald bedrijf bevestigt. Formulieren van nieuwe werkboeken worden uitgegeven door de werkgever. De personeelsdienst houdt ze bij in het bijbehorende boek. Het document over het verplaatsen van formulieren, bijvoegsels voor boekjes is goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 69.
Het is nodig
- - vorm van de boekhouding van werkboeken;
- - bedrijfsdocumenten;
- - formulieren van werkboeken, bijlagen daarin;
- - bedrijfsorders voor personeel;
- - documenten van werknemers;
- - personeelstafel;
- - een document over de aankoop van blanco werkboeken;
- - een bevel van de directeur tot aanwijzing van een verantwoordelijke voor het bijhouden van werkboeken.
instructies:
Stap 1
De werkgever moet het boek over de boekhouding van werkboeken zonder mankeren. Anders worden wettelijke normen geschonden en wordt bestuurlijke verantwoordelijkheid opgelegd in de vorm van een boete. Zorg er daarom voor dat u een dergelijk document krijgt als u van plan bent werknemers in het bedrijf te registreren.
Stap 2
Schrijf op de titelpagina van het boek de volledige naam van het bedrijf, die overeenkomt met de naam van de organisatie die is voorgeschreven in het charter, een ander bestanddeeldocument. Als de OPF (organisatorische rechtsvorm) van het bedrijf overeenkomt met een individuele ondernemer, vermeld dan de paspoortgegevens van de persoon die als individuele ondernemer is geregistreerd. Voer de datum in waarop het boek is gestart. De bewaartermijn van het document gaat uit van 50 jaar, wat in de wetgeving is vastgelegd. Tel precies deze periode en schrijf de dag, maand, jaar op tot wanneer je het boek wilt bewaren.
Stap 3
Voor het bijhouden van de boekhouding wordt in opdracht (opdracht) van het hoofd van de organisatie een verantwoordelijke medewerker aangesteld. Geef op de eerste pagina de periode aan waarin de medewerker personeelsservice informatie invoert over werkboeken, formulieren, bijlagen erin. Schrijf uw persoonlijke gegevens, de functie van de specialist, evenals de details van het administratieve document, dat voorziet in de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de boekhouding.
Stap 4
Geef in de eerste kolom van de tweede pagina van het boek het serienummer aan, schrijf in de tweede, derde, vierde kolom de datum waarop het werkboekformulier is gestart, ingevuld volgens de regels. Wanneer u een specialist inhuurt voor wie eerder vermeldingen zijn gemaakt in het document dat zijn arbeidsactiviteit bevestigt, voert u de datum, de maand en het jaar van registratie van de werknemer in het bedrijf in.
Stap 5
Schrijf in de vijfde kolom van het boek de persoonlijke gegevens van de werknemer, de eigenaar van het werkboek. Vul in de zesde kolom de gegevens van het document in, namelijk: serie, boeknummer, daarin invoegen. Vermeld in de zevende kolom de naam van de functie van een specialist die een nieuw werkboek heeft ontvangen of een ingevuld document aan de werkgever heeft overhandigd.
Stap 6
Schrijf in de achtste kolom van het boekhoudboek de naam van het bedrijf, de afdeling (dienst) waar de werknemer staat ingeschreven. Vul in de negende kolom het nummer, de datum van de bestelling in volgens welke de arbeidsovereenkomst is gesloten. In de tiende kolom wordt de handtekening gezet van de verantwoordelijke, die het werkboek van de werknemer heeft aangenomen, een nieuwe is gestart. De elfde kolom geeft het bedrag aan van de aankoop van een blanco formulier, dat wordt opgehaald bij de specialist.
Stap 7
In de twaalfde, dertiende kolom wordt het nummer, de datum van het ontslagbesluit ingevuld, de handtekening van de werknemer, die bij beëindiging van het dienstverband een werkboek in handen krijgt, gezet.
