Elke werknemer heeft 28 kalenderdagen per jaar verlof en sommige categorieën hebben recht op een langere. Voor het registreren van een vakantie zijn, strikt volgens de wet, het vakantierooster van de organisatie, een werknemersverklaring en een op basis van deze documenten opgestelde bestelling vereist.
Noodzakelijk
- - de vakantieverklaring van de werknemer;
- - het vakantierooster van de organisatie;
- - indien nodig, het overeenkomen van partijen over het verstrekken van vakantie op een ander tijdstip dan voorzien in het rooster.
instructies:
Stap 1
De huidige arbeidswetgeving vereist dat het vakantierooster voor het volgende jaar uiterlijk op 16 december van het uitgaande jaar wordt gewaarmerkt.
Met strikte naleving van de letter van de wet worden de wensen van medewerkers met betrekking tot de rusttijd meestal op unitniveau besproken en vervolgens goedgekeurd door het management, waar nodig bijgestuurd, waarna een document wordt opgesteld.
Stap 2
Twee weken voor de verwachte vakantie moet de werknemer een aanvraag voor de verstrekking ervan richten aan het hoofd van de organisatie. Het moet informatie bevatten over de auteur (functie, achternaam en voorletters), de startdatum van de vakantie en de duur ervan.
Het document wordt gewaarmerkt door de direct leidinggevende en vervolgens, indien nodig, op intermediair niveau (bijvoorbeeld door de curator van de directie in het topmanagement van het bedrijf) en ter ondertekening overgemaakt aan het hoofd van de organisatie.
Stap 3
Op basis van de ondertekende aanvraag wordt een bevel uitgevaardigd om de werknemer vakantie op de relevante data toe te kennen.
Tegen de tijd dat hij kan rusten, moet de werknemer ook vakantiegeld ontvangen: zijn gemiddelde loon over de periode waarin de vakantie wordt toegekend.
