Tegenwoordig wordt brainstormen gebruikt om oplossingen te vinden in zaken, creativiteit en persoonlijke relaties. De effectiviteit ervan hangt grotendeels af van de juiste organisatie van het proces. Experts hebben 8 regels opgesteld, die hieronder zullen worden besproken.
- Opleiding. Plotseling in zo'n creatief proces is niet de beste assistent. Daarom is het beter om deelnemers enkele dagen van tevoren te waarschuwen voor brainstormen. Gedurende deze tijd hebben ze tijd om vooraf over de vraag na te denken. Een uitzondering op deze regel kunnen overmachtsituaties zijn.
- Er zijn veel deelnemers. De regel "hoe meer hoe beter" valt gewoon in de "gouden tien" van effectief brainstormen. Het proces wordt nog interessanter als mensen met verschillende denkvectoren, verschillende posities en rangen eraan deelnemen. U kunt ook bronnen van derden, freelancers, mensen buiten het bedrijf gebruiken. De uitkomsten van dergelijke brainstormsessies kunnen onverwacht zijn.
- Formulering van het probleem. Het wordt aanbevolen om het begin van het proces te wijden aan het verduidelijken van het onderwerp dat wordt bestudeerd, de details ervan, dat wil zeggen om de deelnemers af te stemmen op één creatieve golf.
- Alles staat opgetekend. Alle ideeën die tijdens het brainstormproces naar voren komen, moeten worden vastgelegd. Om dit te doen, wordt één persoon uit het team gekozen om de leider te zijn. Objectiviteit, oplettendheid en snelheid worden van hem gevraagd. Voor het schrijven is het beter om visuele hulpmiddelen (bijvoorbeeld whiteboards) te gebruiken.
- Geen kritiek. Deze regel is van toepassing op de fase van het genereren van ideeën. Absoluut alle opties moeten worden geaccepteerd, zelfs de absurde en fantastische. Vaak zijn het de laatste, benaderende realiteiten die worden genomen om het probleem op te lossen.
- Warme sfeer. Om zoveel mogelijk ideeën te genereren, is het aan te raden om een comfortabele, ontspannen omgeving te creëren. Onervaren deelnemers kunnen immers verlegen zijn en hun mening niet uiten vanwege de dominantie van bazen of hooggeplaatste werknemers. Om dergelijke situaties te vermijden, wordt soms gebruik gemaakt van privé (of anonieme) generatie. Elke deelnemer schrijft de opties op papier en gooit ze in een gemeenschappelijke stembus. Deze methode vermindert echter de creativiteit en interfereert met gedachte-interactie.
- Integratie van ideeën. Door de opties die door de deelnemers van verschillende functies worden voorgesteld te combineren en te verbeteren, wordt ook de effectiviteit van brainstormen vergroot.
- Modellering. In de generatiefase is prognose ook belangrijk. Er werd bijvoorbeeld een besluit genomen, maar toen het werd uitgevoerd, liep alles in tegengestelde richting van de plannen. Dergelijke modellering helpt bij het genereren van extra slib, en verhardt en bereidt werknemers ook psychologisch voor op elke situatie.
