De zakelijke relatie tussen de werknemer en de administratie (of tussen werknemers van verschillende structurele afdelingen) van het bedrijf heeft na een bepaalde tijd na de oprichting de neiging om te formaliseren, wat onder meer tot uiting komt in de behoefte aan interne correspondentie. Een van de belangrijkste documenten die in de loop van dergelijke correspondentie zijn gemaakt, is een memo.
instructies:
Stap 1
Inleidend gedeelte.
In de rechterbovenhoek geven we de functie en volledige naam aan van de persoon aan wie de memo en informatie over de medewerker die deze heeft verzonden, is verzonden.
Schrijf dan "Memo" in het midden vetgedrukt.
Stap 2
Grootste deel.
We beschrijven de essentie van een bepaald probleem dat zich voordeed voor een medewerker die een memo stuurde of we rapporteren over het proces van het voltooien van een eerder toegewezen taak. Een van de meest voorkomende zinnen waarmee de hoofdtekst van de memo begint, is "Hierbij deel ik u mede dat …" hetzelfde over de onmogelijkheid om de taak op het opgegeven tijdstip te voltooien, enz.).
Stap 3
Laatste deel.
Wij vragen u een bepaald besluit te nemen (bijvoorbeeld door de volgende zin te gebruiken: "op basis van de resultaten van de overweging vraag ik u te informeren over de noodzaak van verdere onderhandelingen of het nemen van een bepaald besluit"), noteren de functie, vermeld de volledige naam en onderteken de memo.
