Brainstormen is een van de meest effectieve hulpmiddelen om elk probleem op te lossen, ideeën te genereren en doelen te stellen. Het kan nuttig zijn voor topmanagers, leidinggevenden, consultants, projectmanagers en iedereen die op zoek is naar oplossingen of manieren om de efficiëntie van hun werk of hun personeel te verbeteren.
instructies:
Stap 1
In de voorbereidende fase moet u de taak definiëren en de doelen stellen die u wilt bereiken. Dan moet er een team gevormd worden. Het meest geschikte aantal Brainstormers is 5 tot 10 personen. Idealiter zouden ze significant van elkaar moeten verschillen en verschillende posities hebben met betrekking tot een specifieke taak.
Stap 2
Het is raadzaam om vooraf te waarschuwen voor brainstormen (ongeveer 2-3 dagen van tevoren), om de taak te verwoorden. Zo krijgen de deelnemers de tijd om zich voor te bereiden op de nodige voorbereidingen. Onder hen moeten open en actief denkende creatievelingen zijn, evenals sceptici die elk probleem en elke oplossing zorgvuldig en kritisch afwegen. Soms worden rollen specifiek toegewezen aan medewerkers. Een bijzondere rol is weggelegd voor de zogenaamde provocateur, die de deelnemers moet afstemmen op een creatieve bui. Meestal treedt de brainstormleider zelf op als provocateur.
Stap 3
In de meeste gevallen is brainstormen als volgt gestructureerd:
- voorlopige warming-up - 5 minuten;
- creatie (generatie) van ideeën - van 20 tot 30 minuten;
- discussie - 20 minuten;
- samenvattend - van 3 tot 5 minuten.
Stap 4
Tijdens de warming-up moet men begrijpen "waarom we hier vandaag allemaal bij elkaar zijn". De presentator moet de regels en voorschriften van de aanval uitspreken en de deelnemers aan het evenement helpen zich af te stemmen op de creatieve golf. U kunt de aanwezigen bijvoorbeeld op de cd attenderen en hen vragen na te denken over hoe dit verband kan houden met hun activiteiten. Als alternatief kun je een associatiespel gebruiken of een fysieke warming-up doen.
Stap 5
Na de warming-up moet je doorgaan met het genereren van ideeën. In dit stadium moeten de deelnemers aan de aanval met ideeën komen, zelfs de meest krankzinnige. Alle gedachten moeten op papier worden opgeschreven. Tegelijkertijd hoeft u geen aandacht te besteden aan de kwaliteit van ideeën. Het belangrijkste hierbij is snelheid en kwantiteit, behoud van een sfeer van creativiteit en een gevoel van maximale vrijheid voor de deelnemers. Als het voor iemand gemakkelijker is om liggend na te denken, is het de moeite waard om hem op de bank aan te bieden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de deelnemers geen oordelen of kritiek hebben.
Stap 6
Als er sprake is van "stagnatie" en de discussie gaat niet door, dan moet je de deelnemers aan de aanval wakker schudden. Voor het domste idee kun je bijvoorbeeld een wedstrijd organiseren. Ook is het nodig om alle aanwezigen te betrekken. Sommige mensen antwoorden pas als ze het persoonlijk hebben gevraagd. Als de situatie volledig vastzit, is het de moeite waard om een korte pauze van 2-3 minuten te nemen.
Stap 7
Nadat alle ideeën van alle deelnemers zijn uitgedrukt, moeten ze worden geanalyseerd. Hier moet je de vraag beantwoorden "Hoe goed lost dit idee het probleem op?"
Stap 8
Tijdens het aanvalsproces moeten de hersenen afwisselend werken in een creatieve vlucht van fantasie en in strikte discipline. Brainstormen is daarom een prima excuus om de hersenen te ontspannen en uiteindelijk met een interessant concept te komen. Hier is het niet alleen toegestaan, maar ook aangemoedigd om op alle mogelijke manieren te improviseren, toevlucht te nemen tot de associatieve methode en een niet-standaard kijk op het probleem.
