Een spiekbriefje is een document met korte informatie of aanbevelingen over een specifiek onderwerp. Het is niet alleen samengesteld voor vergeetachtige mensen, maar ook voor werknemers van een onderneming, toeristen, gevangenen, studenten, enz. Ondanks het feit dat memo's over elk onderwerp hun eigen specifieke kenmerken hebben, is de algemene procedure voor hun voorbereiding ongeveer hetzelfde.
Noodzakelijk
internet of bibliotheek, computer, printer, papier, pen
instructies:
Stap 1
Definieer eerst duidelijk de grenzen van het onderwerp waarover u de memo gaat maken. Het moet gewijd zijn aan een puur specifiek fenomeen en geen vreemde dingen aanraken.
Stap 2
Verzamel met behulp van internet of een bibliotheek de informatie en informatie die nodig is voor de memo. Zorg ervoor dat ze authentiek en up-to-date zijn. Als je twijfels hebt over het materiaal, en het is niet mogelijk om het te controleren, kun je dergelijke informatie beter niet in de memo opnemen. Selecteer uit de rest van de informatie wat het meest relevant is voor het onderwerp.
Stap 3
Verwerk de informatie die u hebt geselecteerd. Probeer ze zoveel mogelijk te verminderen, waarbij je alle onbelangrijke weggooit. Probeer de resterende informatie op het concept in duidelijke, beknopte en korte zinnen te zetten voor een betere memorisatie. Let er bij het inkorten van zinnen op dat ze hun betekenis niet verliezen. Als je dit niet kunt, deel dan een lange zin op in meerdere korte zinnen.
Stap 4
Denk na over de tekst van de oproep aan de lezer. U moet zich niet bezighouden met lange discussies over de voordelen van uw werk, het volstaat om de relevantie van dit onderwerp aan te geven en de redenen die u ertoe hebben aangezet om deze memo te schrijven.
Stap 5
Definieer een kleurenschema voor de memo. Je moet de omslag niet te fel maken, je kunt hem zelfs in zwart-wit rangschikken. Het is raadzaam om de pagina's wit te laten. Als je dat echt wilt - gebruik er bleke kleuren voor (lichtroze, lichtgroen, enz.) zodat de tekst duidelijk zichtbaar is. Voeg voor afwisseling kaders of foto's toe aan uw pagina's over het onderwerp van de memo.
Stap 6
Noteer de informatie die u hebt voorbereid in de checklist. Schrijf de titel in grote letters op de omslag. Plaats een inleiding of bericht aan de lezer op de eerste pagina. Vermeld op de volgende bladen, achtereenvolgens en in een toegankelijke vorm, de informatie die u over het onderwerp hebt voorbereid. Voeg indien nodig diagrammen of foto's toe van het fenomeen waaraan de memo is gewijd.
