Een order is een intern document van een organisatie dat organisatorische, personele en andere zaken van de onderneming regelt. Dit administratief document wordt in de regel door het hoofd zelf opgemaakt. Soms zijn er situaties waarin het gewoon nodig is om een eerder ondertekende bestelling aan te passen. Uiteraard is het in dit geval raadzaam om een overeenkomst op te stellen. Maar hoe dat te doen?
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet worden opgemerkt dat het erg handig is om een addendum aan te maken bij een eerder uitgevaardigd bevel en dat er geen problemen zullen zijn met de belastinginspectie. Sommige bedrijven ondertekenen meerdere opdrachten die elkaar tegenspreken, bijvoorbeeld een opdracht tot betaling van reiskosten voor vertrek. Dit wordt gevolgd door een bevel tot betaling van dergelijke kosten bij terugkeer van een werknemer van een zakenreis. Natuurlijk is het niet moeilijk om hier in de war te raken: of je ervoor of erna moet betalen. In dat geval wordt een addendum opgesteld, dat bij het eerder afgegeven bestuursdocument wordt gevoegd.
Stap 2
Let er bij het opmaken van een addendum op een eerder ondertekende order op dat dit precies een addendum is. Vermeld ook het nummer, de datum en het doel van de vorige bestelling, d.w.z. u kunt de volgende bewoording maken: "Aanvullen van de bestelling op (doel) nr. (vermeld het nummer van de bestelling) van (vermeld de datum) … ".
Stap 3
Om een van de voorwaarden van de vorige versie van het administratief document te wijzigen, kunt u de volgende bewoording toevoegen: "Artikelnr. (specificeer welke) van de bestelling van (vermeld de datum) nr. (ordernummer) te herzien…", vermeld dan de gewijzigde tekst.
Stap 4
Uiteraard kan de vorige bestelling worden geannuleerd door de bestelling van het hoofd, waarna deze in een nieuwe editie kan worden opgesteld. Deze methode wordt het vaakst gebruikt, omdat het erg handig is: alle voorwaarden worden in één beschreven en het is niet nodig om door meerdere orders te worden geleid.
Stap 5
Aanvullingen op de bestelling kunnen alleen worden gedaan door de persoon die deze heeft ondertekend en dienovereenkomstig kan alleen hij het verduidelijkende document ondertekenen. Plak dan de blauwe stempel van de organisatie. De add-on moet ook worden geregistreerd. Merk op dat het dezelfde rechtskracht heeft als het administratieve document zelf. De aanvulling is gehecht aan een eerder afgegeven beschikking.
