Om het proces van het maken van een bestelling te versnellen en de perceptie van de benodigde informatie te vereenvoudigen, worden vooraf voorbereide formulieren gebruikt. Een formulier is een vel papier met gegevens die permanente informatie bevatten over de organisatie die de opdracht geeft.
instructies:
Stap 1
Bereid een vel blanco papier voor. Voor bestelformulieren gebruiken ze in de regel A4 (210x297 mm) en A5 (210x148 mm) papier. Selecteer een van de mogelijke opties voor de locatie van details die worden geboden door de staatsnorm. Als u een longitudinale plaatsing van details kiest, plaatst u de tekst langs de bovenrand van het blad en lijnt u deze uit met de breedte van de pagina of in het midden. Als u een hoekige opstelling hebt gekozen, plaatst u de informatie in de linkerbovenhoek van het blad., lijn het uit langs de uiterst linkse marge of in het midden van een speciaal aangewezen gebied.
Stap 2
Plaats het logo of handelsmerk van de organisatie op het bestelformulier indien vereist door de statuten of de statuten van de organisatie.
Stap 3
Noteer de codes van de organisatie: volgens de All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO), volgens de All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Stap 4
Zet op het briefhoofd de volledige naam van de organisatie, zoals vermeld in de samenstellende documenten. Als ze een verkorte naam bevatten, schrijf deze dan onder de volledige naam tussen haakjes.
Stap 5
Plaats referentiegegevens over de organisatie onder de naam: postcode, postadres, telefoonnummer en andere gegevens naar keuze van het bedrijf (faxnummer, telex, bankrekening, e-mailadres, etc.).
Stap 6
Schrijf de naam van het documenttype in hoofdletters: "Order".
Stap 7
Markeer met speciale lijnen of stippellijnen de locatie van de volgende details: ordernummer, datum en plaats van publicatie, titel van de tekst van de bestelling, tekst van de bestelling, markeringen van noodzakelijke bijlagen, achternamen van executeurs met telefoonnummer, handtekening, visum Nu is uw formulier ingevuld met alle benodigde gegevens en klaar voor gebruik.
