Een uittreksel uit de bestelling is een document dat op verzoek wordt afgegeven om een fragment van informatie uit de huidige bestelling over te dragen, bijvoorbeeld aan een werknemer om de duur van het dienstverband te bevestigen bij het berekenen van een arbeidspensioen door de socialezekerheidsinstanties. Daarnaast kan een uittreksel worden gemaakt voor indiening bij een hogere organisatie of voor het informeren van overheidsinstanties. Met een dergelijk document kunt u een kopie van het gedeelte van de tekst dat betrekking heeft op de gestelde vraag verzenden en de rest van de bestelling vertrouwelijk houden.
instructies:
Stap 1
Zoek een bestelling in het archief met daarin de informatie waarin u geïnteresseerd bent. De eenvoudigste manier om dit te doen is door het orderlog te gebruiken waarin het is geregistreerd. Kopieer de exacte begingegevens van het algemene bestelformulier (volledige naam van de organisatie, registratienummer en datum van de oorspronkelijke bestelling, evenals de plaats van uitgifte). Vermeld in de titel van het document "Uittreksel uit de bestelling", aangezien deze kopie van een fragment van de originele bestelling als een zelfstandig document wordt opgemaakt.
Stap 2
Citeer het statement-gedeelte van de bestelling volledig, in de regel eindigt het met het woord "ik bestel". Noteer uit het administratieve deel van het originele document hetzelfde punt of meerdere punten die het onderwerp van het verzoek weergeven en waarvoor dit uittreksel wordt voorbereid. Kopieer daarnaast de gegevens van de persoon die de bestelling heeft ondertekend van het origineel (functie, achternaam, naam en patroniem). Schrijf het woord "handtekening" alleen op de plaats van de echte lijst van het hoofd.
Stap 3
Certificeer nu het voorbereide uittreksel uit de bestelling. Om dit te doen, moet de geautoriseerde medewerker het woord "True" schrijven en zijn eigen positie aangeven, ondertekenen met een decodering (achternaam en initialen), de datum van certificering van het document.
Stap 4
Zet de bedrijfsstempel als de verklaring is opgesteld voor presentatie aan derden. Voor intern gebruik kan het document gewaarmerkt worden met het stempel van de HR-afdeling. Het zegel wordt meestal tussen de titel van de functie van de ondertekenaar en zijn persoonlijke handtekening geplaatst.
