Een uittreksel uit het bevel is een bepaald fragment van de tekst van het bevel, opgesteld op verzoek van een medewerker of op verzoek van een hogere organisatie. Het wordt opgesteld in het geval dat het document zeer volumineus is en de voor het uittreksel benodigde informatie slechts een klein deel ervan in beslag neemt, of om redenen van vertrouwelijkheid.
instructies:
Stap 1
Het is noodzakelijk om de details van het bestelformulier volledig te reproduceren (de naam van de organisatie, de nummers en data van de originele bestelling, de titel van de tekst, de plaats van publicatie, het benodigde fragment van de tekst van de bestelling). Het type document "Bestelling" is gewijzigd in "Uitpakken uit de bestelling". De datum van de bestelling en het kenteken in de afrekening worden niet gewijzigd.
Stap 2
Indien de bestelling een vermeldend gedeelte bevat, wordt deze integraal overgenomen. Zo niet, dan zijn ze beperkt tot het woord 'ik bestel'.
Stap 3
Van het administratieve deel van het bevel wordt alleen dat deel ervan (leden, leden) overgedragen dat direct betrekking heeft op een bepaalde executeur, dat wil zeggen, waarvoor het uittreksel wordt opgemaakt.
Stap 4
Het uittreksel vermeldt informatie over de persoon die het originele document heeft ondertekend, namelijk de functie die hij bekleedt, voorletters en achternaam. Op het uittreksel uit de bestelling staat geen persoonlijke handtekening van deze persoon.
Stap 5
Een verplichte vereiste in de verklaring is een certificeringsinscriptie, bestaande uit het woord "True" (zonder aanhalingstekens), een persoonlijke handtekening, een decodering van de handtekening (achternaam en initialen), de functie van de persoon die de verklaring heeft gewaarmerkt, en de datum van certificering. Als een uittreksel uit de bestelling buiten de organisatie wordt afgegeven, wordt dit gecertificeerd door het zegel van deze specifieke organisatie. Voor interne uittreksels wordt het stempel (zegel) van de personeelsafdeling van de onderneming gebruikt. Meestal wordt het uittreksel gewaarmerkt door de secretaris-assistent en tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de verantwoordelijke executeur. Het moet worden afgedrukt op een blanco vel A4- of A5-papier in de mogelijkheid van een hoekige opstelling van permanente benodigdheden op een vlaggewijze manier.
Stap 6
De afgifte van een uittreksel uit de order voor personeel verloopt volgens een gelijkaardig patroon. Het verschil zit hem in het ontbreken van het bepalende deel. Daarom wordt het item van belang uit het administratieve gedeelte geschreven ("Accepteren …", "Vertalen …"). De rest van de inschrijving valt samen met het uittreksel uit de bestelling van de hoofdactiviteit.
