Bij de onderneming worden dagelijks een groot aantal opdrachten gegeven. Vaak is het nodig om de betrokken medewerkers ermee vertrouwd te maken. Zo worden opdrachten voor personeel opgesteld op gestandaardiseerde formulieren, die de regel "Beneden" hebben. Het negeren van deze eis kan leiden tot ongewenste gevolgen, tot juridische procedures en intrekking van het uitgevaardigde bevel.
instructies:
Stap 1
Bepaal wie verantwoordelijk is voor de kennismaking in de onderneming. Meestal is dit een medewerker van de afdeling personeelsbeheer en een secretaresse of klerk. De eerste maakt werknemers vertrouwd met bestellingen voor personeel. Dit zijn opdrachten tot toelating, overplaatsing, overplaatsing, verlof, promotie en afhaling, enz. Dit moet binnen 3 werkdagen gebeuren. Onder de handtekening van de leidinggevende wordt een aantekening van de gewenning gemaakt: de persoonlijke handtekening van de medewerker wordt gezet, de datum van de gewenning.
Stap 2
De secretaris stelt de medewerkers op de hoogte van de opdrachten voor de hoofdactiviteiten van de onderneming. Zo is het bijvoorbeeld noodzakelijk om de betrokken arbeiders vertrouwd te maken met opdrachten over de oprichting van verschillende commissies, over het uitvoeren van inspecties, over de invoering van nieuwe bepalingen, enz. Als een groot aantal personen moet worden vertrouwd, is het toegestaan om maak het op een apart blad - een bijlage bij de bestelling. Er moet op vermeld worden dat het hier gaat om een "Lijst van kennismaking met het bevel van 17.06.2009 №196". De rest van de vereisten zijn hetzelfde: de handtekening van de vertrouwd gemaakte medewerker en de datum van vertrouwdheid.
Stap 3
Er zijn situaties waarin het moeilijk is om aan deze eis te voldoen. Als werknemers bijvoorbeeld op een aanzienlijke afstand van de administratie van de onderneming werken en wonen, of de werknemer weigert zich vertrouwd te maken met de bestelling, kan deze niet worden gevonden om kennis te maken, enz. Dus, hoe uit de situatie te komen als de bouweenheid staat in een ander gebied? In dit geval is er behoefte aan methoden voor het op afstand verzenden van informatie. Dit kan e-mail, fax of afdelingsexpeditie zijn. In dit geval valt de directe verantwoordelijkheid voor het vertrouwd maken met de orders op de schouders van de hoofden van afgelegen structurele afdelingen.
Stap 4
In hetzelfde geval, wanneer de werknemer weigert zich vertrouwd te maken, wordt een akte van weigering om de bestelling te ondertekenen opgesteld. In dit geval moet aan twee voorwaarden worden voldaan: de werknemer moet zijn weigering definitief en in aanwezigheid van meerdere personen kenbaar maken; de akte is ondertekend door ten minste drie getuigen. Een overeenkomstige vermelding wordt gemaakt in de bestelling.
Stap 5
Het moeilijkste geval doet zich voor wanneer een werknemer niet naar zijn werk gaat, niet reageert op telefoontjes en afwezig is in de woonplaats. De werkgever moet elke gelegenheid aangrijpen om de werknemer te lokaliseren en hem onmiddellijk een kennisgevingsbrief te sturen.
