Een uittreksel uit het werkboek wordt door een medewerker van de personeelsdienst van de organisatie op basis van een schriftelijke aanvraag van de medewerker binnen drie werkdagen gemaakt. Deze bepaling is verankerd in art. 62 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, evenals clausule 7 van de Regels voor het onderhouden en opslaan van werkboeken, het maken van werkboeken en het verstrekken ervan aan werkgevers, goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie van 16.04.2003 nr. 225 "Over werkboeken".
Het uittreksel wordt opgemaakt op het briefhoofd van de organisatie, indien aanwezig, en moet worden gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd, evenals het zegel van de organisatie. Het uittreksel moet de gegevens bevatten die op het titelblad staan vermeld, evenals in de rubrieken "Informatie over het werk" en "Informatie over de toekenning". Een uittreksel uit het werkboek wordt kosteloos aan de werknemer verstrekt.
Bij het certificeren van de overeenstemming van het uittreksel met het origineel van het werkboek, wordt onder de vereiste "Handtekening" een certificatie-inscriptie geplaatst, bestaande uit de volgende elementen: het opschrift "True"; de functie van de certificerende persoon; persoonlijke handtekening van de certificerende persoon; decodering van de handtekening (initialen, achternaam); datum van zekerheid. De organisatie mag een speciaal gemaakt zegel gebruiken met de tekst “Correct. Human Resources Inspector _ "of andere soortgelijke tekst. Maar ook als er een zegel is, moet de handtekening van de certificeerder met de hand worden aangebracht. Het zegel en de handtekening van de bevoegde functionaris zijn het bewijs van de juistheid van het uittreksel uit het werkboek. De verklaring bevat ook de datum van afgifte en er wordt genoteerd dat het originele document zich in de betreffende onderneming, instelling bevindt.
