Het werkboek is het belangrijkste document over de werkactiviteit en werkervaring van de werknemer. In geval van verlies wordt een aanvraag voor de afgifte van een duplicaat ingediend bij de werkgever, waaraan alle beschikbare documenten zijn gehecht die de perioden van tewerkstelling bevestigen.
Noodzakelijk
- -een pakket documenten ophalen;
- -om een aanvraag te schrijven.
instructies:
Stap 1
Als je je werkboek kwijtraakt, meld dit dan direct bij de werkgever op de laatste werkplek. Schrijf een verklaring met de volgende inhoud: In verband met het verlies van uw werkboek, vraag ik u mij een duplicaat te verstrekken op basis van artikel 31 van de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken (goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie van 16.04.2003, nr. 225).
Stap 2
Voeg documenten toe die de werkactiviteit bevestigen aan de aanvraag. Bijvoorbeeld schriftelijke arbeidsovereenkomsten, attesten van organisaties, uittreksels uit bestellingen, persoonlijke rekeningen en loonstaten. Neem contact op met de organisaties waar u eerder heeft gewerkt met een aanvraag voor een kopie van dergelijke documenten. Geef in de aanvraag aan in welke documenten u geïnteresseerd bent en in hoeveel exemplaren. Uw aanvraag moet binnen 3 werkdagen worden goedgekeurd.
Kopieën van documenten die nodig zijn voor het herstel van het werkboek en het verkrijgen van een duplicaat ervan moeten naar behoren zijn gewaarmerkt. In kolom 4 van het duplicaat wordt naar een dergelijk document verwezen.
Stap 3
Als het bewijsstuk geen gegevens bevat die op grond van de wet moeten worden aangegeven (bijvoorbeeld lid, onderdeel, artikel op grond waarvan het ontslag heeft plaatsgevonden), worden deze gegevens niet in het duplicaat opgenomen. Zorg er daarom voor dat alle documenten voldoen aan de wettelijke vereisten.
Stap 4
De werkgever bezorgt u binnen 15 kalenderdagen een duplicaat van het werkboek, in de rechterbovenhoek van de titelpagina met het opschrift: "Duplicaat". Het omvat: informatie over de algemene en doorlopende werkervaring van de werknemer; informatie over werk en belonen (incentives), die op de laatste werkplek in het werkboek zijn opgenomen.
Stap 5
In het geval van een enorm verlies van werkboeken door de werkgever, wordt de anciënniteit van werknemers vastgesteld door de commissie voor het vaststellen van de anciënniteit, gecreëerd door de uitvoerende autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie. Op basis van de resultaten van het werk van de commissie wordt een akte opgesteld op basis waarvan een duplicaat van het werkboek wordt uitgegeven.
