In geval van verlies van het werkboek, beschadiging, alsmede het maken van een foutieve invoer, dient de werknemer hiervan een duplicaat te krijgen. Hiervoor dient de werknemer een verklaring te schrijven, een opdracht te geven aan de directeur en deze op te sturen naar de personeelsdienst, die op basis van de ingediende documenten een duplicaat maakt volgens de regels voor het bijhouden van werkboeken.
Het is nodig
Blanco vorm van werkboek, bewijsstukken, bedrijfszegel, pen, formulieren van relevante documenten, organisatiedocumenten, werknemersdocumenten, regels voor het bijhouden van werkboeken
instructies:
Stap 1
Schrijf een aanvraag gericht aan de eerste persoon van het bedrijf, schrijf in het hoofd de naam van het bedrijf, de positie van het hoofd, zijn achternaam, initialen in de datief. Vermeld je functie volgens de personeelstabel, achternaam, voornaam, patroniem volgens het identiteitsbewijs, in de tweede naamval. Vermeld in de inhoud van de aanvraag uw verzoek om u een duplicaat van het werkboek te geven in plaats van het origineel, met vermelding van de reden waarom dit nodig is. De reden kan zijn het verlies van het werkboek door de werkgever, verlies, beschadiging, evenals het invoeren van een onjuiste invoer, die als ongeldig wordt erkend. Onderteken de aanvraag persoonlijk en de datum waarop deze is geschreven. Het stuk wordt ter overweging toegezonden aan de directeur, die, indien overeengekomen, er een besluit op zet met handtekening en datum.
Stap 2
De manager geeft een bevel over de mogelijkheid om u een duplicaat te verstrekken, kent een nummer en datum toe aan het document, ondertekent het en certificeert het met het zegel van de organisatie. De uitvoering van het administratief document wordt toevertrouwd aan de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van werkboeken, de door hem ingenomen functie, achternaam, naam, patroniem wordt aangegeven. Maak uzelf vertrouwd met de volgorde van de medewerker die een duplicaat van het werkboek moet krijgen, en de medewerker van de personeelsafdeling, die persoonlijke handtekeningen en datums in de daarvoor bestemde velden zet.
Stap 3
De bestelling wordt doorgestuurd naar de personeelsdienst. Vraag de organisaties waar u eerder heeft gewerkt om bewijsstukken. Dit kunnen opdrachten zijn tot toelating/ontslag, arbeidsovereenkomsten, attesten op briefpapier. Presenteer ze aan HR-medewerkers. Bij een foutieve invoer hoeven deze documenten niet te worden overlegd.
Stap 4
Vul op de titelpagina van een blanco werkboekje de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer conform het identiteitsbewijs, de geboortedatum en -plaats in. Vul op basis van het opleidingsdocument de status van opleiding, beroep, specialiteit in. Schrijf in de rechterbovenhoek het woord "Dupliceren" en bereken vervolgens de totale en continue anciënniteit van de werknemer voordat hij bij u komt.
Stap 5
Vul op basis van de ingediende documenten de datum van toelating / ontslag in een bepaalde organisatie, de naam van de ondernemingen, de namen van functies, structurele indelingen in de informatie over het werk in. Vermeld op de gronden het nummer en de datum van het ingediende document dat het feit van het werk in elk bedrijf bevestigt. Certificeer elke inzending met het zegel van uw bedrijf en de handtekening van de verantwoordelijke persoon.
Stap 6
Afgifte van een duplicaat aan de werknemer tegen ondertekening, vaststelling van zijn nummer, de datum van afgifte in het werkboek. In het origineel, als het beschadigd is of als er een verkeerde invoer is gemaakt, schrijf dan op de titelpagina dat in plaats daarvan een duplicaat is uitgegeven, vermeld het nummer ervan. In deze gevallen moet het origineel in een duplicaat worden bijgevoegd.
