Het werkboek is het belangrijkste document met informatie over de arbeidsactiviteit van de werknemer (artikel 66 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het bevat onder meer gegevens over de ondernemingen waar deze of gene persoon heeft gewerkt, de periode van tewerkstelling, de data van toelating en ontslag, de redenen voor ontslag.
instructies:
Stap 1
Op basis van de boekingen in het werkboek bij het einde van het dienstverband krijgt de werknemer pensioenuitkeringen. Het verlies van een werkboek leidt dus tot verlies van werkervaring en onjuiste berekening van het pensioen.
Resolutie van de Raad van Ministers van de USSR en de Centrale Raad van Vakbonden van de USSR en de Centrale Raad van Vakbonden van de gehele Unie van 6 september 1973 nr. 656 "Over werkboeken van arbeiders en werknemers" en "Instructie over de procedure voor het bijhouden van werkboeken bij ondernemingen, instellingen en organisaties", goedgekeurd door de resolutie van het Staatscomité voor arbeid van de USSR van 20 juni 1974 nr. 162 (zoals gewijzigd op 19 oktober 1990), bepaalt de procedure voor de productie, opslag, onderhoud en boekhouding van werkboeken bij de onderneming, evenals de afgifte van hun duplicaten.
Stap 2
In plaats van een verloren, versleten boek kan een duplicaat van een werkboek worden verstrekt, evenals op verzoek van de werknemer als er een fout of onjuistheid in de administratie is gemaakt.
Stap 3
Een werknemer die een werkboek of een bijlage daarbij is kwijtgeraakt, moet de administratie van de onderneming hiervan op de hoogte stellen. Binnen niet meer dan 15 dagen zou een nieuw boek aan hem moeten worden uitgegeven.
Maak in alle gevallen in de rechterbovenhoek van de eerste pagina van het nieuwe werkboek het opschrift "Dupliceren".
Stap 4
Vul vervolgens de individuele gegevens over de eigenaar van het werkboek in op basis van paspoortgegevens.
Aanmeldingen in het duplicaat van het werkboek geschieden volgens de algemene regels voor het invullen en op basis van door de werknemer verstrekte documenten. Dit kunnen attesten en uittreksels uit bestellingen, verklaringen voor de afgifte van lonen, schriftelijke arbeidsovereenkomsten en andere documenten die werkervaring bevestigen.
Stap 5
De anciënniteit, bevestigd door documenten, moet worden ingevuld voor afzonderlijke werkperiodes: - in kolom 2 wordt de datum van indiensttreding vermeld;
- in kolom 3 wordt de naam van de onderneming geschreven, evenals de afdeling (werkplaats) en de functie waarvoor de werknemer is aangenomen, overplaatsingen bij dezelfde onderneming;
-vervolgens wordt in kolom 2 de datum van ontslag van de werknemer genoteerd;
- in kolom 3 - de reden van ontslag;
- in kolom 4 worden naam, datum en nummer van het document ingevuld op basis waarvan de aantekeningen in het duplicaat worden gedaan.
Stap 6
Voer in het duplicaat van het werkboek alleen de informatie in die beschikbaar is in de documenten. Retourneer vervolgens de documenten die zijn gebruikt om de duur van het dienstverband te bevestigen aan de eigenaar.
