Bij verlies of beschadiging van de overeenkomst is er altijd de mogelijkheid om hiervan een duplicaat op te maken. Zo is het bij verlies van een sociale huurovereenkomst voor woonruimte nodig om een aantal documenten op te stellen, een verklaring te schrijven en contact op te nemen met de betreffende instanties.
instructies:
Stap 1
Schrijf een verklaring waarin u om een duplicaat van het contract vraagt. Deze verklaring moet worden ondertekend door de huurder en zijn gezinsleden, die ook zijn opgenomen in de sociale huurovereenkomst. Motiveer in de aanvraag de noodzaak om een duplicaat af te geven. Onthoud dat u verantwoordelijk bent voor de juistheid van alle informatie die in uw aanvraag wordt uiteengezet en verstrekt.
Stap 2
Verifieer uw handtekening en de handtekeningen van uw gezinsleden bij een specialist van de juridische afdeling van de administratie van de gemeente aan de hand van documenten die uw identiteit bewijzen (bijvoorbeeld paspoorten). Deze handtekeningen kunnen ook worden gewaarmerkt door een notaris of een andere ambtenaar die door de huidige wetgeving gemachtigd is om notariële handelingen te verrichten.
Stap 3
Voeg bij de aanvraag documenten die uw recht op een duplicaat van het contract bevestigen: een verklaring van de woonplaats over de gezinssamenstelling, een verklaring van de BTI, kopieën van de bestelling en paspoorten of andere documenten die de identiteit van jouw familie leden.
Stap 4
Nadat de aanvraag met de bijlagen is ingediend bij de afdeling administratie van de gemeente, zullen de specialisten deze documenten registreren in het journaal en, na het uitvoeren van de controle, een duplicaat opmaken van het contract van sociale huur van woonruimten.
Stap 5
Een duplicaat zal worden gemaakt binnen 30 dagen na de datum van registratie van de ingediende documenten. Voor de uitvoering ervan wordt een kopie gemaakt van het origineel van het contract, dat is opgeslagen in het archief. Op het eerste vel van het document in de rechterbovenhoek staat een stempel "Duplicaat", op het laatste - een bevestigende inscriptie ondertekend door een bevoegde ambtenaar. Alle pagina's van het document zijn genummerd en geregen.
Stap 6
Een duplicaat van de overeenkomst wordt opgemaakt in twee exemplaren. Een ervan wordt afgegeven aan de aanvrager, de andere wordt bewaard op de juridische afdeling van de administratie. Afgifte van een document vindt alleen plaats op vertoon van een paspoort. En in het register van duplicaten wordt een markering aangebracht op de afgifte van het document.
