De bijlage in het werkboek is een apart document. Maar tegelijkertijd is het niet geldig zonder een werkboek, het is een bijlage erbij. Het wordt slechts in één geval ingevuld: als er geen ruimte is voor vermeldingen in de secties "Informatie over werk" en "Informatie over prijzen".
instructies:
Stap 1
De bijlage in het werkboek moet door de werkgever zijn afgegeven.
Stap 2
Op de eerste pagina van de bijlage wordt de informatie over de werknemer die in het werkboek is ingevoerd, gedupliceerd. Voer de achternaam, voornaam en patroniem in de juiste kolommen in volgens het identiteitsdocument. Geef de geboortedatum van de werknemer op. In de " Onderwijs" kolom, geef het opleidingsniveau aan. Deze aantekening gebeurt op basis van documenten die de ontvangst van het onderwijs bevestigen: een diploma of een getuigschrift. In de kolom "Beroep, specialiteit" vult u het beroep van de werknemer in, dat op het diploma wordt vermeld. Als er geen beroepsinformatie is, laat u het veld leeg en noteert u de datum waarop de invoeging is voltooid. De datum van vulling is de datum van de eerste vermelding in dit document. Bovendien moet u in de bijlage, evenals in het werkboek, op de eerste pagina de naam vermelden van de specialist die verantwoordelijk is voor het invullen van werkboeken, een personeelsfunctionaris, evenals zijn handtekening de aanwezigheid van een persoonlijke handtekening van de werknemer is vereist.
Stap 3
Invoer in de invoeging gebeurt op dezelfde manier als ingaven in het werkboek. De nummering van records gaat door met de nummering van het werkboek. De tweede kolom geeft de datum van de invoer aan. In de derde kolom wordt een record van aanwerving, ontslag, overplaatsing naar een andere baan en ontslag ingevoerd. Tegelijkertijd is het niet toegestaan om afkortingen te maken, bijvoorbeeld het woord "artikel" vervangen door "st". in geval van rechtvaardiging van ontslag of vermindering. De laatste, vierde kolom bevat de naam van het document (Order), volgens welke de boeking is gedaan, de datum van ondertekening en het nummer. Afkortingen zijn ook niet toegestaan in deze kolom.
Stap 4
Bij het uitgeven van een inlegvel is het noodzakelijk om aan de binnenkant van de omslag van het werkboek aan te geven: "Issued an insert", met vermelding van de serie en het nummer. Deze handeling wordt herhaald elke keer dat het inzetstuk wordt afgegeven. U moet deze invoer niet maken voordat u de bijsluiter hebt ingevuld. Als er een fout is gemaakt, moet de bijlage worden vernietigd of gecorrigeerd. Er mag geen plaats zijn voor een stempel op de uitgifte van een inlegvel.
Stap 5
Voer in het boekhoudboek voor de verplaatsing van werkboeken een record in over de uitgifte van een bijlage met een aanduiding van de serie en het nummer.
Stap 6
Volgens de Instructies voor het invullen van werkboeken moet het inlegvel worden genaaid (en niet geplakt) in het boek, waar het een aanvulling op is. Dit wordt vergemakkelijkt door de hoes die het inzetstuk heeft. Er worden echter geen richtlijnen gegeven hoe dit te doen. In de meeste gevallen wordt het inlegvel genaaid na de laatste pagina van het werkboek.
