Wanneer het werkboek geen bladen meer heeft, wordt een invoeging voor dit document gestart. Dit wordt geformaliseerd door het ontvangen van een aanvraag van de werknemer. Vervolgens stelt de directeur een opdracht op en verstrekt de personeelsafdeling een bijlage tegen ontvangstbewijs aan de medewerker. Bovendien komt zijn formulier overeen met het monster dat voor een bepaalde tijd is goedgekeurd, ongeacht welk monster het werkboek is uitgegeven.
Noodzakelijk
- - de vorm van de bijlage voor het werkboek;
- - documenten van de werknemer, waaronder het werkboek;
- - documenten van de onderneming;
- - regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - boekhouding van werkboeken.
instructies:
Stap 1
De bijlage is een bijlage bij het werkboek. Wanneer de laatste geen bladen meer heeft, wordt de werknemer schriftelijk of mondeling verwittigd. Vervolgens maakt de werknemer een verklaring op. Daarin doet de specialist een verzoek tot afgifte van een bijsluiter. De aanvraag wordt ondertekend en ter behandeling naar de directeur gestuurd. De beheerder brengt een visum aan.
Stap 2
Stel een bestelling op. Gebruik het ontwikkelde bestelformulier binnen het bedrijf. Schrijf de details van het bedrijf, nummer, datum van de bestelling. Geef in het onderwerp de uitgave van de bijlage bij het werkboek aan. Vul als basis de werknemersverklaring in. Wijs in het administratieve gedeelte de verantwoordelijkheid voor de uitgifte en uitvoering van dit document toe aan een medewerker. Bevestig de bestelling met de handtekening van de directeur. Maak u vertrouwd met de opdracht van de personeelsfunctionaris, de specialist aan wie de bijsluiter wordt verstrekt.
Stap 3
De werkgever verstrekt een op dit moment geldige bijsluiter van het monster. Het maakt niet uit of het werkboek van het oude model is. In overeenstemming met de normen van de arbeidswet van de Russische Federatie is een document dat de arbeidsactiviteit bevestigt geldig als dit specifieke monster op het moment dat het werd opgesteld, werd goedgekeurd.
Stap 4
Neem de bijsluiter mee naar het werkboek. Voer de serie, het nummer in op de titelpagina van het arbeidsdocument in de rechterbovenhoek. Waarschuw de specialist dat de bijlage niet geldig is zonder een werkboek te overleggen.
Stap 5
Vermeld in het boekhoudboek van werkboeken de datum waarop met de invoeging is begonnen. Schrijf uw persoonlijke gegevens, de functie van de werknemer. Geef de serie aan, vul het nummer in. Vul de naam in van het bedrijf, de afdeling (structurele eenheid) waar de specialist is opgenomen. Verzamel van het salaris van de werknemer het bedrag dat is besteed aan de aankoop van een inlegvel voor een werkboek. Vervolgens geeft u bij beëindiging van het contract de bijsluiter tegen ontvangstbewijs aan de werknemer. Tot het ontslag van een specialist, een werkboek, een bijsluiter wordt bij de onderneming bewaard.
