Voor een lening en andere doeleinden kan een werknemer een exemplaar van het werkboek opvragen. Een kopie wordt gemaakt door de directeur of een andere verantwoordelijke die in opdracht (order) van het hoofd is aangewezen. Het document is naar behoren gewaarmerkt en tegen ontvangstbewijs afgegeven aan een specialist. Elke pagina van een kopie van het arbeidsactiviteitendocument van de werknemer bevat speciale inscripties, zonder welke het ongeldig is.
Het is nodig
- - aanvraagformulier;
- - bestelformulier;
- - Werkboek van de werknemer;
- - bedrijfsstempel;
- - documenten van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Om een exemplaar van het werkboek te krijgen, schrijft de werknemer een verklaring die is gericht aan de directeur van het bedrijf. In het inhoudelijke deel van het document wordt een verzoek voorgeschreven voor de afgifte van een fotokopie van het hoofddocument over de arbeidsactiviteit van de specialist die de taken uitvoert, volgens het contract. De aanvraag vermeldt de reden waarom een exemplaar van het werkboek nodig was. Dit kan bijvoorbeeld een presentatie zijn bij een bank om een lening te krijgen.
Stap 2
Accepteer een verklaring van de werknemer. De directeur brengt een goedkeuringsvisum aan.
Stap 3
Plaats een bestelling. Noteer bij de motivering van de opdracht de verklaring van de werknemer. Vermeld als reden bijvoorbeeld presentatie aan de bank om een lening te krijgen. Het onderwerp van het document is in dit geval de certificering en afgifte van een kopie van het werkboek. Leg de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht bij de persoon die leiding geeft, de documenten invult over de werkzaamheden van de werknemer. In de regel is dit een personeelsfunctionaris.
Stap 4
Bevestig de bestelling met de handtekening van de directeur. Maak kennis met de bestelling van de werknemer, personeelswerker tegen ontvangstbewijs.
Stap 5
Maak fotokopieën van elke pagina van het werkboek, inclusief de titelpagina, opgesteld in overeenstemming met de regels voor het bijhouden van documenten over tewerkstelling. Certificeer elk vel van de kopie met de woorden "Correct" of "Copy is correct".
Stap 6
Schrijf dan je achternaam, initialen, titels. Teken jezelf persoonlijk. Schrijf op de laatste pagina van het exemplaar van het werkboek van de specialist, dat het toelatingsrecord bevat, de volgende zin: "Werkt tot op heden", en certificeer het vervolgens zoals hierboven aangegeven.
