De werkgever heeft de plicht om arbeidsrelaties met werknemers te formaliseren in overeenstemming met de wet, daarom is het bijhouden van werkboeken noodzakelijk. Deze regel geldt ook voor individuele ondernemers. Dit wordt geregeld door het decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 132 van 2008-01-03.
Noodzakelijk
- - werkboek, als het eerder door de werknemer is ingevuld, of het blanco formulier;
- - zegel van de organisatie;
- - documenten van een individuele ondernemer;
- - regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - Besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 132 van 01.03.2008.
instructies:
Stap 1
De werkgever moet nieuwe werkboeken uitreiken, zoals beschreven in de regels voor het bijhouden ervan. Maar er is één eigenaardigheid voor individuele ondernemers. De kosten voor de aanschaf van de formulieren worden gedragen door de medewerker die het boek krijgt. Het is toegestaan geld op te halen bij een werknemer door het benodigde bedrag door een specialist rechtstreeks aan de kassa van de onderneming te storten of geld in te houden op het salaris van de werknemer.
Stap 2
Op de titelpagina worden de persoonlijke gegevens van de werknemer ingevuld, die moeten overeenkomen met de informatie die is vermeld in het paspoort, militaire ID of ander identiteitsbewijs. Medewerkersgegevens (naam, naam, patroniem) mogen niet worden ingekort. Schrijf ze voluit.
Stap 3
Informatie over het onderwijs wordt ingevoerd op basis van het bijbehorende document (diploma, getuigschrift). Als de werknemer per correspondentie studeert, dat wil zeggen, hij heeft een onvolledige opleiding, voer dan de gegevens in van de onderwijsinstelling, faculteit en dergelijke. Gebruik de gegevens van je collegekaart of op basis van een attest van de instelling.
Stap 4
Bij de verspreiding van het werkboek worden aantekeningen gemaakt over de toelating, het ontslag, de overplaatsing van de werknemer. Conform de in werking getreden wet van de overheid dient een individuele ondernemer, zoals elk bedrijf, de volledige naam van de organisatie te vermelden. Hieruit volgt dat afkortingen niet zijn toegestaan. In sommige documenten staat bijvoorbeeld "IP Sharonov D. B.", maar schrijf in het werkboek als volgt: "Individuele ondernemer Sharonov Dmitry Borisovich."
Stap 5
Aanvoer alleen op basis van de relevante documenten (order, protocol). Vermeld hun aantal, datums. Verslagen van ontslag, overdracht door ontslag aan een ander bedrijf, certificeren met het zegel van de organisatie, de handtekening van een individuele ondernemer of een andere verantwoordelijke persoon.
Stap 6
Als u een onnauwkeurigheid vindt in de vorige vermeldingen in het werkboek, probeer dan de vorige werkgever te vinden die de fout heeft gemaakt. Als dit niet mogelijk is, corrigeer dan op basis van de volgorde van het bedrijf de invoer en u kunt niet doorhalen. Schrijf zoiets als dit: "Record nummer 5 wordt als onjuist beschouwd." Voer vervolgens de juiste invoer in.
