Het werkboek moet, samen met het persoonlijk dossier van de medewerker, worden bewaard door een speciaal bevoegde medewerker van de organisatie of het hoofd van de organisatie. De uitgave van het boek wordt slechts in uitzonderlijke gevallen gemaakt.
instructies:
Stap 1
Bedenk dat het bij wet verboden is om werkboeken uit te delen aan medewerkers. Het verkrijgen van een document is slechts in twee gevallen mogelijk: bij ontslag van een werknemer of bij overplaatsing naar een andere organisatie. De rest van de tijd is de werkgever verantwoordelijk voor het bijhouden en bewaken van werkboeken, die verplicht is deze volgens de wettelijke regels in te vullen en passende voorwaarden te scheppen om ze achter slot en grendel te bewaren.
Stap 2
Volgens artikel 62 van de arbeidswet van de Russische Federatie kan de werkgever een werknemer een gewaarmerkt afschrift van een werkboek of een uittreksel afgeven op zijn schriftelijke aanvraag. Leg een verklaring af aan uw leidinggevende en vraag om een kopie van het document. Geef de reden aan waarom je het nodig hebt, bijvoorbeeld voor overschrijving naar het Pensioenfonds of de dienst van de Federale Migratiedienst. De werkgever heeft het recht om de aanvraag binnen drie dagen na indiening in behandeling te nemen, waarna het mogelijk is om de afgifte van een gewaarmerkt afschrift te machtigen of te weigeren.
Stap 3
Als je precies het originele werkboek nodig hebt, bijvoorbeeld bij het opstellen van documenten in het Pensioenfonds, geef dit dan gewoon aan de werkgever door. In dergelijke gevallen is hij verplicht het originele document zelf naar de bevoegde autoriteit te sturen. In dat geval moeten medewerkers van de stichting of andere instelling die het boek ontvangen er een ontvangstbewijs voor schrijven.
Stap 4
Probeer een fotokopie van uw arbeidsverleden op te vragen, maar niet op de werkplek, maar bij de notaris. Dit kan nodig zijn bij afwezigheid van een manager of een andere bevoegde persoon die het document moet certificeren. Notarisdiensten worden betaald. Vervolgens betaalt de werknemer of het bedrijf ervoor, als er een passende overeenkomst tussen hem en de notaris wordt gesloten. Houd er rekening mee dat in dit geval een medewerker van de HR-afdeling een kopie van het boek moet waarmerken bij een notaris, en niet de medewerker zelf.
