De hoofdaccountant is een belangrijke functie. Maar het wordt vooral belangrijk wanneer de hoofdaccountant moet worden ontslagen, zelfs op zijn eigen verzoek. De accountant is verantwoordelijk voor de kassa van de onderneming en alle vormen van rapportage. Hoe vindt u een waardige vervanger, en vooral, hoe u zaken correct overdraagt en zorgt voor een verdere nauwkeurige boekhouding, zodat de verandering van werknemer geen invloed heeft op de zaken van het bedrijf?
1. Ontslagprocedure
a) Kennisgeving van de werkgever en indiening van de aanvraag
De accountant heeft het recht om naar believen ontslag aan te vragen, nadat hij het management 2 weken voor de gewenste ontslagdatum heeft gewaarschuwd (deel 1 van artikel 80 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Er is echter één kanttekening: voor de functie van accountant kan de proeftijd 6 maanden zijn en volgens de wet heeft de accountant bij het verstrijken van de proeftijd het recht om binnen 3 dagen ontslag aan te vragen. In dit geval bevindt het management van het bedrijf zich in een delicate situatie. Voor onbepaalde tijd zonder accountant blijven is geen grap, want je moet een waardige opvolger vinden, niet alleen een professional in zijn vakgebied, maar ook te vertrouwen.
Nadat de accountant een ontslagaanvraag heeft ingediend, begint het aftellen vanaf de dag volgend op de dag dat de beheerder deze aanvraag heeft ontvangen. De aanvraag moet schriftelijk worden ingediend en voorzien van de handtekening van de werknemer; zonder de handtekening van de werknemer kan de directie simpelweg niet ontslaan. Besteed speciale aandacht aan dit punt, aangezien situaties waarin een werknemer per abuis is "vergeten" een document te ondertekenen vrij vaak voorkomen. De aanvraag moet ook de datum van de laatste werkdag vermelden.
b) Verwerking en overdracht van zaken
Veel mensen denken dat de genoemde 2 weken verplicht werk voor de werknemer voor ontslag betekenen, maar dit is niet het geval. De Arbeidswet geeft aan dat het nodig is om het management 2 weken voor vertrek op de hoogte te stellen. In feite kan een werknemer gedurende een periode van 2 weken vakantie nemen of met ziekteverlof zijn, en in dit geval wordt de arbeidsduur niet verlengd, zoals vermeld in de Rostrud-brief van 05.09.2006 N1551-6.
Zorg ervoor dat u bij ontslag twee kopieën van de aanvraag maakt: laat de ene achter bij de secretaris van de manager en de andere, met het teken van aanvaarding van de secretaris (met de verplichte aanduiding van de datum van ontvangst van de aanvraag), laat u als verzekering. Verwacht geen goede relatie met je superieuren en wees meer oplettend. In welke goede relatie u ook bent met het management, onthoud dat de leider in de eerste plaats een functionaris is met zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, en soms heeft de leider geen andere keuze dan trucjes uit te halen en een werknemer op welke manier dan ook vast te houden.
De werknemer dient er rekening mee te houden dat de wetgeving voorziet in individuele gevallen waarin ontslag uit eigen beweging mogelijk is, ook zonder uit te werken. Hier kunt u een beroep doen op deel 3 van art. 80 van de arbeidswet van de Russische Federatie, waarin deze voorwaarden duidelijk worden beschreven:
- toelating door een medewerker tot een onderwijsinstelling,
- pensioen
- een echtgeno(o)t(e) sturen om in het buitenland te gaan werken of naar een nieuwe standplaats
- schending van de arbeidswetgeving door de werkgever, en dit wordt bevestigd door de instanties die staatstoezicht en controle uitoefenen op de naleving van de arbeidswetgeving, commissies voor arbeidsgeschillen, de rechtbank (subparagraaf "b", paragraaf 22 van de resolutie van het Plenum van de RF-strijdkrachten van 17 maart 2004 N 2).
U kunt natuurlijk niet alleen op deze wettekst afgaan, daarom moet er een overeenkomst worden gesloten tussen de werknemer en de werkgever die rechtskracht heeft. Probeer eventuele handelingen en afspraken te bevestigen met juridische afspraken, want mondelinge afspraken op zich zeggen niets. Hierdoor worden in betwistbare situaties alleen schriftelijke afspraken in overweging genomen en is het wenselijk dat de documenten officieel worden gewaarmerkt door een notaris. Als u in eerste instantie verantwoordelijk omgaat met het opstellen en sluiten van contracten, sluit dan de mogelijkheid van een discutabele situatie uit.
c) Uitvoering van het ontslagbesluit
Volgens deel 1 van art. 84.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie moet de werkgever na ontvangst van de aanvraag een ontslagbesluit uitvaardigen, met vermelding van de laatste werkdag van de werknemer. Voor de bestelling heeft de wetgeving vorm N T-8 vastgesteld (goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 05.01.2004 N 1), maar dit sluit de mogelijkheid niet uit om een bevel uit te vaardigen volgens de individuele vorm van de bedrijf. Op zichzelf zal het invullen van de bestelling niet moeilijk zijn, u moet de gegevens van de werknemer erin specificeren en verwijzen naar het wetsartikel dat overeenkomt met het ontslag van de werknemer uit eigen vrije wil. Zie voorbeeld.
d) Documenten afgegeven aan de werknemer bij ontslag
- Werkgeschiedenis
- Persoonlijke werknemerskaart (verenigd formulier N T-2)
- Bewijs van inkomen van de laatste 2 jaar
- Informatie over verzekeringspremies van de OPS
- Help 2-NDFL
- Op individueel verzoek van de werknemer moet hem kopieën worden verstrekt van documenten die verband houden met het werk. De documenten moeten worden gewaarmerkt door het zegel van het bedrijf en de handtekening van het hoofd of een andere bevoegde persoon.
e) We vullen de documenten correct in
Aan het einde van het dienstverband moet de werkgever de werknemer een werkboek verstrekken. Conform de tekst van de "Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken", de zinsnede "De overeenkomst is op initiatief van de werknemer beëindigd, artikel 3, deel 1. Kunst. 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie ".
Kijk bij het ontvangen van een werkboek goed naar de bewoordingen die in het werkboek zijn ingevoerd. Personeelsfunctionarissen zijn ook mensen en ze kunnen een fout maken die ernstige gevolgen kan hebben. Er zijn gevallen waarin de verkeerde datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst in het werkboek wordt opgenomen. of in het werkboek krijgt de medewerker een “andere” functie toegewezen. Wat zijn de risico's van dergelijke fouten? Stel je voor dat je een baan gaat zoeken in een andere organisatie, en daar zul je ontdekken dat je geen ervaring hebt met werken als hoofdaccountant en dat je al 5 jaar salesmanager bent. Als u een fout maakt, kunt u deze corrigeren, maar dit is uw tijd en uw zenuwen.
Onthoud ook dat als er een fout is gemaakt in het werkboek en de correctie de afgifte van het document heeft vertraagd, de werkgever verplicht is om de vertraging te compenseren. De vergoeding is gelijk aan het bedrag van het salaris over het overeenkomstige aantal dagen.
2. Procedure voor de overdracht van zaken en verantwoorde materialen
De overdracht van zaken is het belangrijkste en belangrijkste onderdeel van het proces van het ontslaan van een accountant, dus we zullen er meer in detail op ingaan. De arbeidswet van de Russische Federatie regelt deze procedure niet strikt, maar het is noodzakelijk om enkele wetgevingshandelingen over dit onderwerp te volgen. Over het algemeen moeten alle nuances van deze procedure worden vermeld in de arbeidsovereenkomst en de functiebeschrijving van de accountant, zelfs in het stadium van het in dienst nemen van een werknemer.
De hoofdaccountant is rechtstreeks ondergeschikt aan het hoofd van de vennootschap (federale wet van 06.12.2011 nr. 402-FZ (herzien van 29.07.2018) "In de boekhouding"), en bij het verlaten van de functie is hij verplicht om de zaken over te dragen aan een door de directie aangewezen gevolmachtigde Indien er geen opvolger is, is de accountant verplicht zaken over te dragen aan het hoofd van de vennootschap.
De wisseling van accountant gaat gepaard met een controle van de kassa en de aanwezigheid van resterende geldeenheden. Het acceptatiebewijs van de kassa dient door zowel de ontvangende als de leverende partij te worden ondertekend. Er is een akte van aanvaarding en overdracht vereist, die de volledige lijst van over te dragen documenten moet bevatten. De handeling van aanvaarding en overdracht vereist de handtekening van alle partijen die betrokken zijn bij de overdracht van zaken, en natuurlijk moet het document worden gecertificeerd door het zegel van de organisatie. Als het bedrijf een staf heeft in de functie van accountant, dan worden alleen die documenten die onder directe controle van de hoofdaccountant staan, in de wet opgenomen. In feite zijn de statutaire en registratiedocumenten van een rechtspersoon (bedrijf), evenals volledige boekhoudkundige documentatie voor een periode van ten minste 5 recente jaren, onderhevig aan overdracht, omdat alle financiële overzichten precies in het archief van het bedrijf moeten worden opgeslagen tijdens deze periode, als art. 29 FZ "Op boekhouding" dd 06.12.2011 Nr. 402-FZ.
De overdracht van zaken gebeurt op basis van de laatste balans die door de boekhoudafdeling wordt voorgelegd. De rapportage moet informatie bevatten:
Een inventarisatie is nodig als de arbeidsovereenkomst de noodzaak van deze procedure bevat, of de accountant materiële verantwoordelijkheid oplegt.
3. Verschuldigde betalingen
4. Verantwoordelijkheid van de hoofdaccountant na ontslag uit eigen vrije wil
Ook na ontslag kan de hoofdaccountant zowel strafrechtelijk als bestuurlijk aansprakelijk worden gesteld. Het niet nakomen van verplichtingen of een onverantwoordelijke werkhouding leidt altijd tot negatieve gevolgen.
stelt dat een ontslagen accountant kan worden onderworpen aan een administratieve boete van 5.000 tot 10.000 roebel. Overtredingen van dit type omvatten grove schendingen van de regels van boekhouding en financiële boekhouding. weerspiegelt de verjaringstermijn voor administratieve aansprakelijkheid:
weerspiegelt de verjaringstermijn voor strafrechtelijke vervolging:
