Vaak is het nodig om de echtheid van documenten te bevestigen. Als u bijvoorbeeld naar het buitenland reist en daar solliciteert, moet u uw onderwijsdiploma bevestigen. Ook is het van tijd tot tijd nodig om de authenticiteit van andere documenten te bevestigen, inclusief elektronische documenten in Rusland. Niet iedereen weet echter hoe dit moet.
Vaak doet zich een situatie voor waarin de authenticiteit moet worden bevestigd van documenten die worden aangeboden in de vorm van duplicaten of in de vorm van kopieën, of die niet overeenkomen met het gebruikelijke type registratie.
Allereerst, als deze documenten intern Russisch zijn en ze worden gebruikt in het land, bijvoorbeeld een geboorteakte of andere soorten papier, dan kunt u gebruik maken van de diensten van een notaris. Hiervoor heeft u het originele document nodig waarmee u naar het notariskantoor moet komen om alle benodigde cijfers te ontvangen. De notaris controleert het origineel en de kopie en stempel en ondertekent het te bevestigen document.
Bij het verifiëren van documenten controleert de notaris de details op het origineel en kopieën, kijkt naar de datums van voorbereiding of acceptatie van documenten, controleert de handtekeningen van ambtenaren, kijkt naar de stempels. Moeilijkheden bij het bevestigen van de authenticiteit van een document kunnen alleen optreden als een kopie van het verstrekte document niet overeenkomt met de bevoegdheid van deze instantie, de uitgifte ervan in strijd met de wet is gepleegd, enz.
Houd er rekening mee dat voor het uitvoeren van een procedure als het controleren van een document op echtheid, u een vergoeding moet betalen ter hoogte van het bedrag dat is vastgesteld in het notariskantoor.
Als u de echtheid wilt bevestigen van documenten die in het buitenland zijn afgegeven, heeft u een iets andere regeling nodig. Tot de documenten die in deze situatie een bevestiging van de authenticiteit vereisen, behoren een huwelijksakte, documenten over in het buitenland genoten onderwijs, enz. Met een apostille kunt u de echtheid van dergelijke papieren bewijzen. Dit is een soort notariële vertaling van een document, die wordt bevestigd door de nodige zegels, handtekeningen en een aanduiding van de persoon die de waarheid van de informatie heeft bevestigd.
Om een apostille te verkrijgen, moet u een aanvraag indienen bij de officiële instanties met een overeenkomstig verzoek en een identiteitsbewijs overleggen. Voor de betaling van de rijksbelasting voor de apostilleregistratie heeft u zeker een kwitantie nodig. Een dergelijke authenticatie is vereist voor elk document dat u gaat bevestigen.
Houd er rekening mee dat voor documenten die u exporteert naar andere landen die lid zijn van het Haags Verdrag, u ook een apostille op de documenten moet afgeven, alleen nog in Rusland.
Elektronische documenten kunnen ook op echtheid worden gecontroleerd - dit vooruitzicht is interessant voor veel zakenmensen die overstappen op zakendoen via internet. Hiervoor wordt een elektronische digitale handtekening gebruikt, die een garantie is voor de authenticiteit van het contract, opgesteld op een computer, maar niet afgedrukt. Tegenwoordig is het niet zo moeilijk om zo'n digitale handtekening te maken. Maar het zal het proces van documentstroom tussen de twee bedrijven aanzienlijk vereenvoudigen en geld besparen op een koerier die gewoonlijk documenten ter ondertekening vervoert.
