Er is niet één strikte vorm voor het schrijven van een rapport. Elke organisatie ontwikkelt, naarmate ze ervaring opdoet, interne regels en vereisten daarvoor. Als dit de eerste keer is dat u een rapport schrijft, probeer het dan zinvol en logisch te houden.
instructies:
Stap 1
Bepaal het meldingsformulier. Het rapport kan zowel tekstueel als statistisch zijn. In de eerste wordt informatie gepresenteerd in de vorm van een samenhangend verhaal, dat zo nodig wordt aangevuld met tabellen, grafieken en andere illustraties. In het statistische rapport is het tegenovergestelde waar: numerieke indicatoren en diagrammen gaan vergezeld van korte tekstuele uitleg.
Stap 2
Stel een tijdsbestek in. Er kan een verslag worden geschreven over werk voor een week, maand, kwartaal, jaar. Maar soms is het nodig om te rapporteren over een specifiek evenement waarvan de organisatie en uitvoering meerdere dagen in beslag nam. In ieder geval moet informatie over de timing in de titel van het rapport worden vermeld, bijvoorbeeld: "Verslag over het werk van de afdeling in het tweede kwartaal van 2011" of "Verslag over het seminar over het bijhouden van gegevens op 23-25 januari, 2011".
Stap 3
Ontwerp de structuur van het rapport. Maak in het eerste deel een "Inleiding", waarin u kort de doelen beschrijft die voor u lagen, de methoden en het resultaat van het bereiken ervan.
Stap 4
Markeer vervolgens kleine secties die het uitgevoerde werk volledig weergeven: voorbereiding, stadia van projectimplementatie, bereikte positieve resultaten, ondervonden moeilijkheden en opties om ze te elimineren. Besteed speciale aandacht aan de financiële kant. Het moet in een aparte sectie worden benadrukt en in detail worden beschreven in overeenstemming met de vereisten van de boekhouding van de organisatie.
Stap 5
Wees kort en to the point. Ga er niet vanuit dat de omvang van het rapport het belang ervan zal onderstrepen. Integendeel, je baas zal je vermogen evalueren om gedachten op een beknopte, duidelijke en competente manier te uiten.
Stap 6
Vul het hoofdgedeelte van het rapport aan met bijlagen die de door u beschreven feiten ondersteunen. Dit kunnen facturen en andere boekhoudkundige documenten zijn, kopieën van bedankbrieven, publicaties over het evenement in tijdschriften, enz.
Stap 7
Sluit het rapport af met een sectie Conclusie. Hierin formuleert u de conclusies en suggesties die na afronding van de werkzaamheden naar voren zijn gekomen en in de toekomst nuttig kunnen zijn voor de organisatie.
Stap 8
Print het rapport op A4-vellen. Vermijd fancy lettertypen en tekengroottes onder de 12. Nummer de pagina's. Als het rapport groot is, kunt u de inhoudsopgave op een apart blad afdrukken om u te helpen snel door de tekst te navigeren. Ontwerp een voorblad en plaats het rapport in een map.
