De rapportage is vaak de belangrijkste manier om informatie aan het management te verstrekken. Hiermee kunt u een idee krijgen van alle aspecten van het werk van de werknemer, de effectiviteit ervan beoordelen en de leidende indicatoren analyseren. Een goed geschreven rapport helpt je geleidelijk op te klimmen op de carrièreladder.
instructies:
Stap 1
Maak een plan voor het document. Als we het over het huidige rapport hebben voor een korte periode, houd er dan rekening mee dat het niet meer dan 1-2 pagina's mag duren. Vaak moeten gewone werknemers regelmatig - dagelijks of wekelijks - rapporten indienen. In dat geval is het raadzaam om een sjabloondocument op te stellen, waarin u vervolgens de daadwerkelijke resultaten en gegevens invoert.
Stap 2
Begin uw rapport met een korte opsomming van uw doelen en doelstellingen. Als er genoeg waren, markeer dan de semantische blokken die items zullen bevatten die zijn verenigd door een belangrijk kenmerk.
Stap 3
Geef een overzicht van de hulpmiddelen en middelen die u nodig had om de bovenstaande doelen te bereiken. Deze sectie kan financiële kosten, het aantrekken van extra arbeidskrachten, zakenreizen, marktonderzoek, materialen, experimenten omvatten.
Stap 4
Presenteer de resultaten van je werk. Beschrijf gedetailleerd in hoeverre ze overeenkomen met de gestelde taken. Geef uw eigen visie op de situatie, noteer de belangrijkste conclusies. Als de resultaten kunnen worden geconcretiseerd, presenteer ze dan in de vorm van specifieke cijfers en indicatoren. Zorg ervoor dat u verdere doelen en doelstellingen vermeldt. Als je problemen hebt op je werk, beschrijf ze dan ook: misschien kan de leider je helpen ermee om te gaan.
Stap 5
Voorzie het rapport van visuele elementen: tabellen, grafieken, diagrammen. Invoegingen zoals deze zijn erg handig als de manager door het document bladert. Het is mogelijk dat hij alleen naar deze cijfers hoeft te kijken om de resultaten van uw werk te beoordelen.
Stap 6
Zorg voor de juiste vormgeving van het rapport. Gebruik verschillende lettertypen en kleuren, let op de juiste opmaak van tekst en tussenvoegsels. Als we het hebben over een melding voor een lange periode, neem deze dan nog serieuzer. Zorg ervoor dat de pagina's en afbeeldingen correct zijn genummerd, maak een document in zowel elektronische als gedrukte vorm. Als u een mondelinge of videopresentatie van het rapport moet maken, maak deze dan apart aan, inclusief de belangrijkste punten.
