De direct leidinggevende van een werknemer kan van een werknemer verlangen dat hij een toelichting schrijft. Het moet de redenen weergeven voor de schending van arbeidsdiscipline en arbeidsovertredingen waarvan de werknemer wordt beschuldigd. Deze redenen dienen te worden toegelicht vanuit het oogpunt van de werknemer zelf. In het geval dat u een toelichting moet schrijven, is het uw taak om uzelf zoveel mogelijk te rechtvaardigen en objectieve redenen te vinden die u ervan weerhielden uw taak te voltooien.
instructies:
Stap 1
In het geval dat u besluit geen uitleg te geven, heeft u het volste recht om dit te doen en dient u zich ervan bewust te zijn dat er geen sancties op u mogen worden toegepast voor deze weigering. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om een schriftelijke verklaring van de redenen en het gedrag van de werknemer te vragen voordat disciplinaire maatregelen worden genomen. Dit wordt bepaald door de arbeidswetgeving (deel 1, artikel 193 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In het geval dat u weigerde om schriftelijke uitleg te geven, wordt er een akte opgemaakt die uw weigering bevestigt.
Stap 2
Als de overtreding ernstig genoeg was, raadpleeg dan zeker een advocaat, bespreek met hem hoe u uw toelichting correct opstelt om latere sancties te verminderen.
Stap 3
De tekst van de notitie kan in elke vorm worden samengesteld, maar beschrijf in ieder geval in het eerste deel wat er is gebeurd. De vorm van presentatie kan als volgt zijn: "Op die en die dag vond de volgende gebeurtenis plaats, en ik, die en die (naam, voorletters, functie), in dit verband kan ik het volgende melden …". Als het een echt ernstig incident is, geef dan in de tekst aan dat je onder de gegeven omstandigheden genoodzaakt was om "te handelen in overeenstemming met de heersende situatie".
Stap 4
Typ de tekst van de notitie op een computer zodat je nervositeit niet tot uiting komt in de manier van schrijven. Gebruik standaard A4-vellen. Het volume van de notitie mag niet groot zijn - maximaal anderhalve vel.
Stap 5
Lieg niet en verzin geen excuses, presenteer gebeurtenissen op een droge, ingehouden manier, alsof je alles beschrijft, kijkend naar wat er van buitenaf is gebeurd. Probeer de juiste woorden te kiezen. Schrijf bijvoorbeeld in plaats van "laat" "laat". De essentie hiervan zal niet veranderen, maar ze zullen op een heel andere manier worden ervaren.
Stap 6
Schuif de schuld niet volledig op andere mensen. Weerspiegel hun deelname, maar ontsla jezelf ook niet van verantwoordelijkheid. Probeer terughoudendheid en objectiviteit te behouden.
Stap 7
Vul de notitie in met uw handtekening, geef een transcriptie en dateer deze.
