Wat de personeelsfunctionarissen ook zeggen, niemand is immuun voor spijbelen, zelfs de meest beruchte workaholic niet. In feite kan elke werknemer in een situatie komen wanneer er een streepje op de presentielijst wordt gezet, en voor de werkgever wordt hij automatisch een overtreder van de arbeidsdiscipline. Wat te doen in dit geval? Schrijf met spoed een toelichting. Tot nu toe is het merkteken in de verklaring niet gevolgd door een last onder dwangsom.
Het is nodig
- - papier;
- - een pen.
instructies:
Stap 1
Overweeg eerst uw verdedigingsstrategie. Formuleer uw, zeker geldige, reden van afwezigheid op de werkvloer zodanig dat de directie niet het minste vermoeden heeft van onoprechtheid of zelfs het ontbreken van ernstige redenen om de werkdag over te slaan. Dit zal het belangrijkste deel van de notitie zijn. Het memorandum van toelichting vormt immers de basis voor het nemen van een beslissing over het opleggen van een tuchtsanctie.
Stap 2
Neem een stuk papier en schrijf een toelichting in eenvoudige schriftelijke vorm, want er is geen gestandaardiseerd voorbeeld van een dergelijk document. Schrijf rechtsboven op het blad de gegevens van de geadresseerde, te beginnen met de naam van het bedrijf. Dit wordt altijd op de naam van het hoofd geschreven. Meestal is dit het begin van de "Directeur". Schrijf vervolgens zijn achternaam en initialen. Vermeld hier ook de structurele eenheid van de onderneming, waarvan u werknemer bent (filiaal, afdeling, enz.). En natuurlijk je eigen achternaam, voornaam en patroniem.
Zet nu de datum van het opstellen van de toelichting en plaats in het midden van het blad de titel van het document "Toelichting".
Stap 3
Vermeld in het inhoudelijke deel van de nota de gebeurtenis (afwezigheid op de werkplek van die en die datum), die de basis werd voor het opstellen van het document. Beschrijf de omstandigheden die zich zodanig ontwikkelden dat u gedwongen werd een werkdag over te slaan. Vat samen wat er is gezegd en formuleer kort de reden van uw gedwongen verzuim. Onderteken en vermeld naast de decodering van de handtekening (achternaam en voorletters).
