Vanwege de afwezigheid van de algemeen directeur op de werkplek voor een bepaalde periode, moet hij een andere werknemer van de onderneming aanstellen als waarnemend hoofd van de organisatie. Om dit te doen, moet u een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst opstellen, een bevel uitvaardigen om de functies van de eerste persoon van het bedrijf aan deze specialist toe te wijzen en ook een volmacht schrijven voor het recht om documenten te ondertekenen.
Noodzakelijk
- - personeelstafel;
- - documenten van de onderneming;
- - zegel van de organisatie;
- - personeelsdocumenten;
- - werk contract;
- - functieomschrijving van de directeur;
- - bestelformulier.
instructies:
Stap 1
Gewoonlijk moeten tijdens de afwezigheid van de eerste persoon van het bedrijf zijn taken worden uitgevoerd door de adjunct-directeur. Maar als er geen in de organisatie bestaat, moet het hoofd een waarnemend persoon aanwijzen.
Stap 2
Selecteer een medewerker die taken gaat uitvoeren tijdens de afwezigheid van de directeur (vakantie, zakenreis, tijdelijke arbeidsongeschiktheid). Meestal wordt het hoofd van een van de structurele eenheden aangesteld. Schrijf een bericht aan de specialist, waarin u aangeeft welke taken hij zal uitvoeren voor de eerste persoon van het bedrijf. Vul het bedrag in van de bijbetaling die een beloning wordt voor het combineren van beroepen.
Stap 3
Bepaal de termijn waarvoor de taakvervulling van de directeur is vastgesteld. Op de melding moet de werknemer zijn instemming/onenigheid met de vervanging van het hoofd kenbaar maken. In beide gevallen moet hij een verklaring schrijven. Als de werknemer een positief besluit uitspreekt, moet hij, in overeenstemming met de kennisgeving, de periode, het bedrag van de betaling, de titel van de functie aangeven, de uitvoering die hij naast zijn functie zal moeten uitoefenen. Als een specialist het niet eens is met de combinatie, moet hij opschrijven waarom dit niet mogelijk is.
Stap 4
Stel een aanvullende overeenkomst op bij de arbeidsovereenkomst van de werknemer, waarin de uitoefening van zijn werkfunctie wordt gecombineerd met de taken van de directeur van de organisatie. Noteer de voorwaarden conform de melding die gesteld worden aan de werknemer bij het combineren van beroepen. Van de kant van de werkgever heeft het hoofd van de organisatie het recht om van de kant van de werknemer de specialist te ondertekenen die is aangesteld door de waarnemend algemeen directeur van het bedrijf.
Stap 5
Stel een bevel op voor de benoeming van een waarnemend directeur. Specificeer de periode waarin de werknemer functies zal combineren. Maak een lijst van de functies van de manager die hij zou moeten vervullen. Noteer het bedrag van de aanvullende betaling, die de vergoeding zal zijn voor de uitvoering van de taken van de eerste persoon van het bedrijf. Maak de specialist vertrouwd met de bestelling, in het vereiste veld waarvan hij een persoonlijke handtekening moet zetten, de datum van kennismaking met het document. Certificeer het document met het zegel van het bedrijf, de handtekening van de directeur van het bedrijf.
Stap 6
Het is niet nodig om in het werkboek aantekeningen te maken over de combinatie van functies. Stel een volmacht op voor het tekenrecht voor de CEO. Geef de geldigheidsduur van het document aan. Vul de lijst met documenten in die de specialist die als hoofd van de organisatie optreedt, mag ondertekenen. Er moet rekening mee worden gehouden dat de werknemer bij het ondertekenen van documenten van juridische, juridische, arbeidsrechtelijke aard zijn functie moet aangeven in overeenstemming met de personeelstabel, zijn achternaam, voornaam, patroniem, een persoonlijke handtekening moet zetten. In geen geval mag u "waarnemend directeur" schrijven, aangezien een dergelijke positie niet in de personeelsdocumenten staat.
