Bij het solliciteren naar een baan voor een werknemer vraagt de werkgever hem een aantal documenten te verstrekken. De lijst met verplichte wordt geregeld door arbeidswetgeving, namelijk artikel 65 van de arbeidswet van de Russische Federatie. De werkgever kan andere documenten van de specialist verlangen als daar goede redenen voor zijn.
Het belangrijkste document bij het solliciteren naar een baan is een paspoort van een burger van de Russische Federatie. Bij het schrijven van een sollicitatie naar een functie dient u de achternaam, voornaam, patroniem conform het identiteitsbewijs en het adres van de woonplaats te vermelden. Paspoortgegevens worden ingevoerd in de persoonlijke kaart van de medewerker. Een paspoort is een verplicht document, zonder welke het werk onmogelijk is.
Heeft u nog nergens eerder gewerkt en bent u niet aan een werkboek begonnen, dan is de werkgever verplicht dit document voor u op te stellen volgens de regels voor het bijhouden van werkboeken. In het werkboek worden aantekeningen gemaakt van tewerkstelling/ontslag, die dienen om de anciënniteit te berekenen. Dus als je dit document al hebt, moet je het indienen bij de HR-afdeling van de organisatie. Bij verlies of beschadiging van het werkboek kan de werkgever een nieuw boek voor de werknemer aanmaken. In dit geval wordt er geen informatie over de vorige banen van de werknemer ingevoerd. Als de specialist een duplicaat wil afgeven, kan de werkgever de juiste gegevens over de vorige werkplekken van deze burger alleen maken op basis van documenten die het feit van werk in een bepaalde organisatie bevestigen.
Bij het solliciteren naar een baan moet een burger een document over onderwijs overleggen (diploma, getuigschrift). Indien de werknemer een middelbare beroepsopleiding en een hogere beroepsopleiding heeft genoten, dient hij een diploma voor te leggen waaruit blijkt dat hij een specialiteit heeft verworven en dat hij de laatste opleiding heeft genoten.
Een plastic pensioenkaart, een verzekeringsbewijs, wordt door een burger getoond bij het solliciteren naar een baan, als hij eerder heeft gewerkt en inkomstenbelasting heeft betaald, en de werkgever verzekeringspremies heeft overgemaakt. Als de werknemer niet eerder als werkend werd vermeld, is het bedrijf verplicht dit document te corrigeren.
Als de werkgever van u verlangt dat u een kenmerk en een loonbewijs van uw vorige werkplek meebrengt, dan is deze eis niet nodig, als u dit om welke reden dan ook niet wilt doen, aangezien deze documenten niet zijn opgenomen in de lijst met verplichte documenten.
