HR-rapport verwijst naar documenten die worden gebruikt in statistische rapportage. Het kan zowel op verzoek van een externe organisatie (territoriaal statistiekbureau, belastinginspectie, militaire dienst) als op intern verzoek worden opgesteld. Dit document kan door het management van uw organisatie worden gebruikt voor de boekhouding en analyse van arbeidsmiddelen en het nemen van beslissingen over personeelsbeheer.
instructies:
Stap 1
De regels voor het schrijven van een personeelsrapportage zijn vastgelegd in de aanvraag van een externe of hogere organisatie, waarbij een voorbeeldformulier is gevoegd waarop de gevraagde informatie dient te worden overgelegd. In de regel zijn er geen problemen met het invullen - dit is de gebruikelijke statistische informatie over het aantal werknemers, hun opleiding, leeftijd, enz.
Stap 2
HR-rapporten voor de interne behoeften van een organisatie kunnen variëren, aangezien elke onderneming zijn eigen behoeften heeft. Praat met het management van uw bedrijf, bespreek welke informatie over de personeelsbezetting interessant zal zijn en hoe vaak deze moet worden ingediend. Rapportageformulieren ontwikkelen en goedkeuren.
Stap 3
Het hoofdrapport moet statistische informatie bevatten over het aantal werknemers, onderverdeeld naar hoger of beroepsonderwijs, rekening houdend met de leeftijd: tot 50 jaar, 50 jaar en ouder, inclusief de pensioenleeftijd. Geef het totale aantal werknemers in deze categorieën aan, hoeveel van hen hun posities op competitieve basis vervullen, hoeveel de certificering hebben behaald, hoeveel specialisten en managers worden erkend als niet overeenkomend met hun functies. Geef in het algemene rapport weer hoeveel werknemers van de onderneming tijdens de verslagperiode hebben gestudeerd aan vervolgopleidingen, stages in het buitenland hebben gevolgd en ook wetenschappelijke graden en titels hebben behaald.
Stap 4
Geef in de HR-rapportage de actuele behoefte aan hbo- en mbo-specialisten aan het begin en einde van de rapportageperiode weer. Verdeel het totale aantal vacatures per branche voor uw bedrijf om uw rapport meer beschrijvend te maken.
Stap 5
Bereken het personeelsverloop in het rapport, dat gelijk is aan de verhouding tussen het aantal ontslagen werknemers van de onderneming en het gemiddelde aantal werknemers voor dezelfde periode. Het is zinvol om in het rapport een formulier te geven waarin de redenen voor ontslag worden weergegeven: uit eigen vrije wil, voor absenteïsme of overtreding van veiligheidseisen, vanwege ontevredenheid over lonen of arbeidsomstandigheden, om natuurlijke redenen. Bereken het personeelsverloop, zowel algemeen als specifiek, in verband met een van de genoemde redenen.
Stap 6
Trek conclusies over het rapport, analyseer het werk met personeel en de stand van de arbeidsmiddelen in de onderneming. Stel maatregelen voor om de prestaties te verbeteren en de personeelsbehoeften aan te pakken.
