Hoe Schrijf Je Een Correct Rapport?

Inhoudsopgave:

Hoe Schrijf Je Een Correct Rapport?
Hoe Schrijf Je Een Correct Rapport?

Video: Hoe Schrijf Je Een Correct Rapport?

Video: Hoe Schrijf Je Een Correct Rapport?
Video: How to Write Effective Project Reports 2024, Maart
Anonim

Elk jaar schrijven werknemers van bedrijven, ondernemingen en organisaties duizenden werkrapporten - maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks. En ze worden duizenden keren over en weer herschreven. Het lijkt erop dat hij over het werk heeft verteld, maar hier deed hij het verkeerd, hij schreef het hier verkeerd, en het hoofd scheurde meestal de derde pagina eruit en gooide het in de prullenbak. Het rapport moet in een gunstig daglicht worden gesteld.

Hoe schrijf je een correct rapport?
Hoe schrijf je een correct rapport?

instructies:

Stap 1

Elk rapport is in de eerste plaats een analyse van uw werk over de afgelopen periode, waaruit blijkt of u de gestelde taken hebt voltooid of niet. Wees niet te lui om van tevoren te beginnen met het verzamelen van de benodigde statistieken. Anders stelt een van uw collega's u teleur door te vergeten u statistieken te verstrekken. En pas als alle documenten zijn verzameld, gaat u aan de slag met het rapport.

Stap 2

Bekijk de documenten en maak een duidelijk werkplan voor het rapport. Bepaal het belang van elke functie, hoe je deze karakteriseert, wat voor nieuwe en veelbelovende je in deze periode voor het bedrijf hebt gedaan, of de winst van je acties is toegenomen (of de fondsen van de onderneming zijn bespaard). Als iets niet lukt, bedenk dan waarom.

Stap 3

Probeer de belangrijkste indicatoren in de vorm van tabellen en grafieken weer te geven in vergelijking met het voorgaande jaar. Dit zal duidelijk de groei van indicatoren in het werk laten zien, of het plan voor deze periode is vervuld, wat belangrijk is bij het opstellen van rapporten.

Stap 4

De voertaal is officieel, zakelijk. Het is niet nodig om "met je gedachten langs de boom te strooien", duidelijk te beschrijven wat er in deze periode is bereikt, welke innovatieve ideeën je hebt geïntroduceerd en wat het resultaat was.

Stap 5

Het rapport is opgemaakt op A4-vellen, marges zijn standaard, lettertype Times New Roman, maat 12 of 14. Het is beter om anderhalve regelafstand, streepje "rode lijn", uitlijning "in de breedte" te gebruiken. Dit maakt uw rapport beter leesbaar. En vergeet de paginering niet.

Aanbevolen: