Een van de taken van de manager is de rationele planning van zijn werkdag. Het is onmogelijk om het aantal uren per dag te verhogen, daarom is het bij het toewijzen van tijd noodzakelijk om de juiste prioriteiten te stellen, doelen en doelstellingen enkele dagen van tevoren vast te stellen. Door uw werkdag verstandig te plannen, kunt u tijd vrijmaken voor belangrijkere creatieve taken.
Noodzakelijk
- - dagboek;
- - de standaard dagelijkse routine van de leider;
- - een lijst van lopende activiteiten met deelname van het hoofd.
instructies:
Stap 1
Definieer uw standaard dagelijkse routine. Sommige activiteiten kunnen van dag tot dag worden herhaald, andere zijn ad hoc. Maak plannen voor de komende week en maand. Rangschik de verwachte activiteiten in volgorde van belangrijkheid. Als gevolg hiervan zou u een lijst met taken in een bepaalde hiërarchie moeten krijgen.
Stap 2
Neem in de dagelijkse routine die activiteiten op die zijn opgenomen in de werkplannen van de organisatie of onderneming voor het kwartaal, het halfjaar en het jaar. Verzamel per afdeling en structurele eenheid informatie over de controle- en verificatieactiviteiten waarbij u direct betrokken zou moeten zijn.
Stap 3
Als de geplande evenementen voor een bepaalde tijd zijn gepland, groepeer ze dan en voeg ze toe aan uw werkplanner in volgorde van prioriteit. Noteer de mate van belang van een bepaalde vergadering, vergadering of onderhandeling. Laat u bij het prioriteren leiden door uw kernfuncties. Instrueer een assistent of secretaresse om u van tevoren aan de belangrijkste activiteiten te herinneren, niet op het laatste moment.
Stap 4
Zorg ervoor dat de geplande activiteiten elkaar niet in de tijd overlappen. Als u buiten uw faciliteit of kantoor moet reizen om een vergadering of zakelijke bijeenkomst bij te wonen, neem dan reistijd in uw plannen op.
Stap 5
Maak tijd vrij in uw planning voor andere ongeplande zakelijke activiteiten. Zelfs een klein tijdsverschil voorkomt haast en veel misverstanden. Zorg voor rust en maaltijden in je dagelijkse routine.
Stap 6
Communiceer uw dagelijkse routine met uw assistent. Vraag de secretaris om u regelmatig te informeren over wijzigingen in actieplannen die om objectieve redenen plaatsvinden. Pas na het ontvangen van zinvolle informatie van de assistent de dagelijkse routine onmiddellijk aan.
