Een foto van een werkdag is een van de observatiemethoden waarmee u de processen die tijdens de werkdag plaatsvinden kunt identificeren, meten en optimaliseren op basis van de verkregen gegevens. Het is ook een unieke en effectieve tool voor tijdbeheer. Het is niet moeilijk om het samen te stellen, een fotokaart van de werkdag kan hierbij helpen.
Noodzakelijk
Blanco kaart "Foto van de werkdag"
instructies:
Stap 1
Maak uzelf vertrouwd met de workflow en de werkplek. Maak een werkdagfotokaart (observatieblad). Geef de kosten van gelijknamige arbeidstijd aan met indices (codes) - dit zijn pauzes, onderhoud van de werkplek, basis- en vaak herhaalde handelingen, enz. Noteer algemene informatie over de werkplek: over de werktijd, over de gebruikte apparatuur. Het is ook noodzakelijk om personeel te waarschuwen voor de diagnostiek die wordt uitgevoerd. Als het personeel zelfobservatie gaat doen, dan moeten de basishandelingen zo worden geformuleerd dat medewerkers geen lange namen voor hen verzinnen die het verwerken ervan bemoeilijken.
Stap 2
Vanaf het allereerste begin van de dienst moet u continu elk type activiteit, de uitgevoerde bewerkingen, de tijd doorgebracht in verschillende zones, eventuele werkonderbrekingen observeren en consequent vastleggen in de vorm van elk type activiteit. Waarnemingen worden geregistreerd op de huidige tijd, d.w.z. vul op het moment van het begin van de actie de kolom "Naam van het werk" in (in andere bladen heet dit "Element van de arbeidskosten"), geef op het moment van het einde van de actie de huidige aan tijd. De starttijd van een nieuwe bewerking wordt niet geregistreerd, omdat: er wordt van uitgegaan dat het samenvalt met het einde van de vorige. Downtime moet vergezeld gaan van opmerkingen in de kolom "Opmerking" over de redenen voor de downtime: slechte werkorganisatie, ongeoorloofde afwezigheden van het werk, afleiding van werknemers, productiestoringen, enz.
Stap 3
Analyseer de resultaten van de observatie. Vul eerst de kolom "Duur" in en bereken deze als het verschil tussen de starttijd en de eindtijd van de actie. Vul ook de kolom "Werkcode" in (in andere vormen kan er "Index van kosten" zijn), en noteer de indexen van werken met dezelfde naam die in de voorbereidende fase zijn ontwikkeld. Tel de kosten van gelijknamige werken op en vul het gedeelte onder de observatietabel in. Ontwikkel aanbevelingen op basis van de doelen van het maken van een foto van de werkdag. Aanbevelingen kunnen gericht zijn op het elimineren van het verlies van werktijd, het aanpassen van de werkdagnormen, etc.
