Het succes van de workflow hangt grotendeels af van een goed geplande werkdag. De planning kan zowel door de direct leidinggevende als door de medewerker zelf worden uitgevoerd.
instructies:
Stap 1
In eerste instantie moet u de details van het werk dat wordt gedaan bestuderen. Definieer de hoofdfuncties, de kleinere.
Stap 2
Maak onderscheid tussen de dingen waarmee je moet beginnen en waarmee je je dienst beëindigt (houd rekening met de tijd besteed aan het plannen van vergaderingen, lunch, pauzes, vergaderingen). Bouw een "skelet" van functies, zonder welke geen enkele dag zal volstaan.
Stap 3
Houd bij het plannen van een werkdag rekening met de lengte van de dienst en het aantal uren dat nodig is om een bepaalde functie uit te voeren. Het is het beste om een foto van de werkdag te maken. Om te beginnen moet u elke stap van de werknemer vastleggen, de tijd en locatie vastleggen. Dit is een foto van een echte werkdag.
Stap 4
Analyseer het resultaat. Het kan nodig zijn om een foto te maken van niet één, maar meerdere werkdagen. Dit maakt het gemakkelijker om te begrijpen waar meer tijd aan wordt besteed en hoe u uw workflow kunt optimaliseren.
Stap 5
Bepaal welke functies kunnen worden gedelegeerd, welke kunnen worden toegevoegd. Dit zal u helpen uw productiviteit te maximaliseren.
Stap 6
Maak een ruwe schets van een foto van de werkdag van de werknemer. Zeg hem deze instructies precies op te volgen. Laat het in geen geval onbeheerd achter. Houd bij hoe de workflow vordert. Noteer de punten die direct gecorrigeerd moeten worden.
Stap 7
Door een juiste analyse van de situatie en het verloop van proefdagen stelt u een optimale werkdagplanning op.
Stap 8
Bestudeer de arbeidswet van de Russische Federatie. Het schema mag op geen enkele manier in strijd zijn met de wetgeving.
