In de loop van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf zijn sommige werkgevers gedwongen om de arbeidsduur te verminderen als gevolg van een daling van de productievolumes. Er zijn ook gevallen waarin op verzoek van de werknemer zelf een arbeidsdagverkorting wordt doorgevoerd, bijvoorbeeld in verband met zwangerschap. Op de een of andere manier is het erg belangrijk om deze handelingen goed te regelen.
instructies:
Stap 1
Breng de werknemer allereerst op de hoogte van de aanstaande werktijdverkorting. Doe dit uiterlijk twee maanden voordat het nieuwe werkrooster ingaat. De opzegging dient schriftelijk te geschieden, ondertekend door de directeur en de werknemer zelf, wier handtekening instemming betekent.
Stap 2
Stel een deeltijdopdracht op. Geef hier de reden aan (bijvoorbeeld door een afname van de productie). Vermeld in de volgorde: werkrooster; bedrag van de betaling; de namen van functies en medewerkers op wie het bestuursdocument van toepassing is; de datum van inwerkingtreding van de bestelling. Teken hieronder, geef het document ter beoordeling aan de medewerkers.
Stap 3
Opstellen van aanvullende afspraken bij werknemerscontracten. Geef hier ook het werkschema, reden, betaling, duur van overeenkomsten aan. Tevens dient het document door beide partijen ondertekend te zijn, bovenstaande gegevens voorzien van een blauwe stempel. Maak een duplicaat van het document - één origineel voor elke zijde.
Stap 4
Als de arbeidsduurvermindering op verzoek van de werknemer wordt toegepast, moet u een verklaring van hem ontvangen, geschreven op naam van de leidinggevende. Controleer de juistheid van de voorbereiding: het moet de reden aangeven voor de noodzaak om over te schakelen naar een verkorte werkdag, de werktijd. Alle documenten die de noodzaak van een dergelijk werkschema bevestigen, bijvoorbeeld een verklaring van een medische instelling over zwangerschap, moeten ook worden bijgevoegd.
Stap 5
Stel vervolgens een opdracht en een aanvullende overeenkomst op bij de arbeidsovereenkomst. In deze documenten noteer je alle arbeidsvoorwaarden, je kunt ook een werkrooster maken, maar stem dit eerst af met de werknemer zelf. Geef de opdracht door aan de boekhouding voor de daaropvolgende loonberekening. Onderteken alle documenten, geef de hoofdaccountant, het hoofd van de personeelsafdeling en de medewerker zelf ter ondertekening.
