Een werknemer van een organisatie krijgt jaarlijks gemiddeld 28 kalenderdagen betaalde vakantie. Hoe een vakantie plannen? Hoe kun je het gebruiken? Is het mogelijk om vakantie over te hevelen naar een andere datum? Is het mogelijk om een geldelijke vergoeding te ontvangen in plaats van vakantie? We zullen deze en andere kwesties bespreken op basis van hoofdstuk 19 van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Op vakantie gaan is misschien wel een van de prettigste redenen voor een medewerker om contact op te nemen met de HR-afdeling.
Meestal begint de vakantieplanning voor het volgende jaar in november - begin december van het lopende jaar, wanneer de organisatie een vakantieplanning opstelt. Dit document moet uiterlijk twee weken voor aanvang van het kalenderjaar bij order worden goedgekeurd, ondertekend door de directie en alle medewerkers. Dienovereenkomstig komen de afdelingshoofden tot die tijd overeen met de data van het verlof van elke werknemer. Vakantieplanning is meestal een wederzijds proces, waarbij de werknemer en werkgever proberen een compromis te vinden. Bovendien houdt de werkgever rekening met vele factoren: seizoensschommelingen in het werkvolume, het aantal werknemers op de afdeling, de specifieke kenmerken van het werk, enz. Als twee specialisten op één afdeling bijvoorbeeld dezelfde functionaliteit delen en niemand goed bekend is met de specifieke kenmerken van hun werk, kunnen ze op een bepaald moment niet op vakantie gaan - er zal gewoon niemand zijn om ze te vervangen. De situatie is hetzelfde voor de manager en zijn plaatsvervanger - ze kunnen nooit tegelijkertijd op vakantie gaan.
Werknemers willen hun jaarlijkse vakantie vaak laten samenvallen met vakanties. De vraag rijst, zijn vakantiedagen inbegrepen in de vakantierekening? Ik haast me om te behagen: niet-werkvakanties zijn niet inbegrepen in het aantal vakantiedagen, dus als u een vakantie plant die op feestdagen valt (van 1 tot 8 januari, 23 februari, 8 maart, 1 mei, 9 mei, 12 juni, 4 november), je telt ze gewoon niet mee, dat wil zeggen dat de vakantie wordt verlengd met het aantal vakantiedagen. Wanneer u een jaarlijkse vakantie plant, raad ik u aan de productiekalender voor het volgende jaar zorgvuldig te bestuderen, die jaarlijks door de overheid wordt goedgekeurd - het markeert zowel vakanties als weekenden.
Het verlof kan in overleg tussen de werknemer en de werkgever in delen worden verdeeld, maar een van de delen van het verlof moet minimaal 14 kalenderdagen bedragen. Dat wil zeggen, op basis van het beleid van het bedrijf kan de vakantie worden gepland voor 28 dagen of worden opgesplitst in delen, maar een deel moet 14 of meer dagen zijn. Het is gebruikelijk om het aantal vakantiedagen op te stellen in veelvouden van 7, dat wil zeggen 7, 14, 21, 28. Als er in een bepaald bedrijf een verzoek is van een werknemer om de vakantie op te splitsen in kleinere delen, is het individueel opgelost via het personeelsbeleid van het bedrijf, op basis van de arbeidswet … Houd er rekening mee dat voor het opdelen van de vakantie in delen, één wens van de werknemer niet voldoende is - een afspraak tussen de werknemer en de werkgever is noodzakelijk op welke delen de vakantie wordt verdeeld en op welke data deze zal worden gebruikt.
Het vakantierooster is een verplicht document voor zowel de werkgever als de werknemer. Hoe wordt het vakantierooster nageleefd? De HR-afdeling van een groot bedrijf werkt dagelijks met dit document. Uiterlijk twee weken van tevoren meldt een medewerker van de personeelsafdeling de medewerker dat hij vakantie heeft gepland en biedt aan om een aanvraag voor jaarlijkse vakantie te schrijven, een bevestiging van de manager te krijgen en deze aan de personeelsafdeling te bezorgen voor registratie van de vakantie. In sommige organisaties wordt verlof echter afgegeven zonder een persoonlijke verklaring, maar alleen op basis van het vakantieschema - dit is toegestaan door de arbeidswet. In het geval dat de vakantie wordt uitgesteld naar een andere datum, is een aanvraag voor uitstel van vakantie en bevestiging van de beheerder vereist. Bovendien kan de vakantie worden verlengd of uitgesteld voor een andere periode, te bepalen door de werkgever, rekening houdend met de wensen van de werknemer. Houd er rekening mee dat in dit geval de beslissing niet door de werknemer wordt genomen, maar door de manager, rekening houdend met verschillende productiefactoren.
Beste medewerkers, bent u niet tijdig (uiterlijk 2 weken van tevoren) op de hoogte gesteld van de vakantie, of heeft u niet op tijd betaald (uiterlijk 3 dagen van tevoren), dan heeft u het recht om de vakantie te weigeren. rust op deze data - de werkgever is verplicht uw vakantie uit te stellen en een geschikte datum af te spreken.
Als een werknemer tijdens zijn jaarlijkse vakantie ziek wordt, kan hij op grond van ziekteverlof ofwel de vakantie met een passend aantal dagen verlengen ofwel deze vakantiedagen uitstellen naar een andere datum, opnieuw in overleg met de werkgever.
Maar als een werknemer op vakantie is, kan hij alleen worden opgeroepen om te werken met zijn schriftelijke toestemming - en in dit geval kan hij de rest van de vakantie naar eigen goeddunken gebruiken. We voegen eraan toe dat het niet is toegestaan om zwangere vrouwen, personen onder de 18 jaar en werknemers in banen met schadelijke en/of gevaarlijke arbeidsomstandigheden terug te roepen uit vakantie.
Soms gebeurt het dat het werkvolume niet toestaat om alle dagen van de jaarlijkse vakantie op te nemen. Is het mogelijk om vakantie te vervangen door een geldelijke vergoeding? Helaas niet. Slechts een deel van de vakantie die de 28 kalenderdagen overschrijdt (bijvoorbeeld als de werknemer extra vakantiedagen heeft vanwege onregelmatige werktijden, door schadelijke factoren, wegens arbeidsongeschiktheid of om een andere reden) kan worden vervangen door een vergoeding.
Wat te doen als een werknemer vertrekt zonder de hele vakantie op te nemen? Er zijn dan twee mogelijkheden: ofwel ontvangt de werknemer bij ontslag een geldelijke vergoeding voor niet opgenomen verlof, ofwel wordt jaarlijks verlof met daaropvolgend ontslag verleend, waarbij de laatste verlofdag als de dag van ontslag wordt beschouwd.
Het onderwerp jaarlijkse vakantie is breed en veelzijdig. Als u geen antwoord op uw vraag heeft gekregen, raadpleeg dan hoofdstuk 19 van de arbeidswet. Moge uw vakantie geweldig zijn!
